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Job description
En tant qu'Assistant(e) de Bureau au sein de WD, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et le garant d’un environnement de travail fluide, professionnel et convivial. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau, en assurant l’accueil chaleureux des visiteurs, la prise en charge efficace des appels téléphoniques et des courriels, ainsi que le maintien de l’ordre et de la propreté des espaces de travail. Vous serez également responsable de la gestion des stocks de fournitures, de la préparation des salles de réunion et de la coordination des rendez‑vous internes et externes.
Vos principales missions incluront :
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires, les orienter et leur offrir une première impression positive de l’entreprise.
- Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages et assurer le suivi des demandes.
- Traiter les courriels entrants, les classer, les rediriger aux services concernés et assurer une réponse dans les délais impartis.
- Organiser et préparer les réunions (réservation de salles, mise en place du matériel, diffusion des convocations, rédaction des comptes‑rendus).
- Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, suivre les livraisons et veiller à la bonne répartition des ressources.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour des bases de données, rédaction de documents courants).
- Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs projets ponctuels (préparation de présentations, mise à jour de tableaux de suivi, assistance logistique).
- Contribuer à l’organisation d’événements internes (team‑building, séminaires, célébrations) en coordonnant les prestataires, la logistique et la communication.
- Veiller au respect des procédures internes, à la confidentialité des informations et à la conformité des documents administratifs.
Profil recherché : Vous êtes dynamique, doté(e) d’un excellent sens du service et d’une grande capacité d’écoute. Vous avez une aisance relationnelle naturelle, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et avez une bonne connaissance des systèmes de gestion d’appels et de messagerie. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable pour communiquer avec nos équipes internationales. Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et avez le goût du travail en équipe.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Casablanca, avec des espaces collaboratifs et des équipements de pointe.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport).
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la bienveillance et la reconnaissance des talents.
Rejoignez WD et participez activement à la création d’un cadre de travail stimulant où chaque jour apporte son lot de défis et d’opportunités. Nous attendons votre candidature avec impatience !
