Assistant(e) Administratif(ve) – Soutien aux équipes de direction

Astrix, entreprise dynamique spécialisée dans les solutions technologiques innovantes, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) très organisé(e) pour renforcer son équipe support à Duarte (États‑Unis). Vous serez le premier point de contact interne et externe, garantissant le bon fonctionnement quotidien des activités de plusieurs superviseurs. **Missions principales** - Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les demandes et assurer un suivi efficace. - Accueillir les visiteurs, partenaires et clients avec professionnalisme, en veillant à leur confort et à la bonne orientation. - Planifier, organiser et coordonner réunions, entretiens et événements internes (réservation de salles, envoi d’invitations, préparation de l’ordre du jour). - Administrer les agendas des superviseurs, anticiper les conflits d’horaire et proposer des solutions de replanification. - Rédiger, mettre en forme et relire documents, rapports et présentations PowerPoint/Word en respectant la charte graphique de l’entreprise. - Effectuer la saisie de données, le classement physique et numérique, ainsi que la mise à jour des bases de données internes. - Réaliser des recherches internet basiques pour collecter informations et préparer des dossiers de référence. - Veiller à la conformité et à l’archivage des dossiers administratifs, en respectant les procédures internes et les exigences légales. **Profil recherché** - Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multinational. - Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et aisance avec les systèmes de gestion de calendriers. - Sens aigu du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d’initiative. - Aptitude à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité de service. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai conforme à la législation locale. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale, propice au développement de compétences transversales. - Des formations internes régulières (logiciels, bonnes pratiques administratives, langues). - Des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être). - Possibilité d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets administratifs. **Pourquoi rejoindre Astrix ?** Astrix se distingue par son ambition d’impacter positivement le secteur technologique grâce à des solutions durables. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à la fluidité opérationnelle de nos projets, tout en évoluant dans une culture d’innovation, de collaboration et de respect des valeurs humaines. Si vous êtes une personne proactive, dotée d’un excellent sens du service et désireuse de s’investir dans un rôle clé au sein d’une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.