Administratief assistent – productie & logistiek

Over de functie

Als administratief assistent ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve controle binnen de productie- en logistieke processen van Vetorial siderurgia. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt voor een vlotte doorstroming van documenten en materialen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Productie‑aantallen registreren en bijhouden.
• Voorraad van brandstof controleren en voertuigen van eigen en externe partijen tanken.
• Aankoopaanvragen opstellen en de voortgang bewaken.
• Productie‑ en administratieve controle‑spreadsheets bijwerken.
• Documenten archiveren, zowel fysiek als digitaal.
• Facturen opmaken en verwerken.
• In‑ en uitgaande goederen in het magazijn controleren.
• Ontvangst van goederen verifiëren en facturen laten boeken.
• Periodieke rapportages over leveranciersprestaties opstellen.
• Voertuigen (kool, hout, diverse goederen) wegen.

Gewenst profiel

• Middelbare school afgerond; technische of hogere opleiding in administratie, accounting of een verwante richting is een pré.
• Kennis van administratieve routines en basisprincipes van bosinventarisatie.
• Ervaring met het uitgeven en controleren van facturen, orders en contracten.
• Goede organisatie van fysieke en digitale documenten.
• Bekwaam in agenda‑ en deadlinebeheer en in de communicatie met leveranciers.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office, met name Excel en Word.

Wat wij bieden

• Directe startdatum.
• Werk op locatie met een 4x4‑werkschema en mogelijkheid tot accommodatie.