Assistente Administrativo – Controle Operacional

Over de functie

Als Assistente Administrativo ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve controle binnen onze staalproductie. Je werkt nauw samen met productie, logistiek en leveranciers om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Productie‑aantekeningen bijhouden en verwerken.
• Voorraad van brandstof controleren en voertuigen (eigen en derden) bevoorraden.
• Aankoopaanvragen opstellen en de voortgang bewaken.
• Spreadsheets voor productie‑ en administratieve controle bijwerken.
• Documenten archiveren, zowel fysiek als digitaal.
• Facturen uitgeven en de in‑ en uitgaande goederenstromen in het magazijn monitoren.
• Ontvangst en controle van geleverde goederen, inclusief het aanvragen van factuurboekingen.
• Periodieke rapporten opstellen over leveranciersprestaties.
• Voertuigen (kool, hout, diverse goederen) wegen.

Gewenst profiel

• Afgeronde middelbare school; technisch of hoger onderwijs in administratie, accounting of een verwante richting is een pré.
• Basiskennis van bosinventarisatie en administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Proactieve houding, verantwoordelijkheidsgevoel en vermogen om in teamverband te werken.
• Beschikbaarheid om te verblijven op locatie met een 4‑dagen‑op‑4‑dagen rooster.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Office‑pakket

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen de metaalsector.
• Mogelijkheid tot professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Verblijf op locatie volgens het afgesproken rooster.