Spécialiste Saisie de Données Médicales – Temps Partiel (Remote)

ADF Medical Services, acteur reconnu dans la gestion de services de santé aux États-Unis, recherche un(e) **Spécialiste Saisie de Données Médicales** en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel. Vous intégrerez une équipe dynamique dédiée à la qualité et à la conformité des dossiers patients. Votre mission principale sera d’assurer la saisie, la vérification et la mise à jour des informations médicales dans nos systèmes d’enregistrement électronique (EMR) tout en respectant les exigences strictes de confidentialité imposées par la loi HIPAA. **Principales responsabilités** - Saisir avec une précision de 99,9 % les données patients provenant de formulaires papier, d’appels téléphoniques et de documents numériques (ordonnances, résultats de laboratoire, notes de consultation). - Effectuer des contrôles de cohérence et de complétude des dossiers, identifier les incohérences et les écarts, puis les résoudre en collaboration avec les équipes cliniques et administratives. - Organiser et archiver les fichiers numériques selon les procédures internes, garantir une traçabilité optimale et faciliter l’accès aux informations pour les professionnels de santé. - Croiser les sources de données (ex. dossiers papier, bases externes) afin de valider l’intégrité des informations et d’éviter les doublons. - Générer des rapports quotidiens et hebdomadaires sur le volume de saisie, le taux d’erreur et les indicateurs de performance (KPI) pour le management. - Respecter les protocoles de sécurité et de confidentialité, appliquer les meilleures pratiques HIPAA et participer aux audits internes de conformité. - Atteindre les objectifs de productivité fixés (ex. 150 dossiers/jour) tout en maintenant le niveau de précision requis. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac + 2 en secrétariat médical, gestion de l’information ou expérience équivalente reconnue. - Minimum 1 an d’expérience en saisie de données dans le secteur de la santé ou dans un environnement à forte exigence de précision. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, surtout Excel) et des systèmes EMR (ex. Epic, Cerner, Meditech) ; la capacité d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels est indispensable. - Excellente attention aux détails, rigueur et sens de l’organisation. - Capacité à travailler de façon autonome en télétravail, tout en restant disponible pour des réunions virtuelles et des points de suivi avec l’équipe. - Bonnes compétences en communication écrite et orale, esprit d’équipe et sens du service. - Connaissance des normes HIPAA et des bonnes pratiques de protection des données de santé. **Ce que nous offrons** - Un poste à temps partiel (20 h/semaine) avec une flexibilité horaire adaptée à votre emploi du temps. - Un environnement de travail 100 % remote, équipé des outils nécessaires (ordinateur, accès VPN sécurisé, formation aux logiciels). - Un salaire compétitif, révisable annuellement en fonction des performances. - Des opportunités de formation continue (certifications en gestion de l’information médicale, cours de conformité HIPAA). - Un cadre de travail inclusif, où la diversité et le respect de la vie privée sont des valeurs fondamentales. - Un accompagnement personnalisé par un manager dédié, garantissant votre intégration et votre évolution professionnelle. Rejoignez ADF Medical Services et contribuez à la qualité des soins en assurant la fiabilité des données patients. Votre rigueur et votre sens du détail seront les garants d’une prise en charge optimale pour nos patients et nos partenaires médicaux.