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Descripcion del puesto
Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe à Santa Cruz (États‑Unis). Vous serez le garant de la bonne marche des processus comptables, financiers et opérationnels de l’entreprise, en assurant la conformité, la fiabilité et la fluidité des informations entre les différents services (juridique, comptable, commercial).
**Missions principales**
- **Gestion comptable et financière** : suivi quotidien de la comptabilité générale, rapprochements bancaires, contrôle de la petite caisse, traitement des paiements fournisseurs et des encaissements clients.
- **Élaboration de rapports** : production de tableaux de bord mensuels détaillant les achats, les ventes, les commissions et les indicateurs de performance financière.
- **Contrôle documentaire** : archivage, mise à jour et diffusion des documents administratifs et juridiques, garantissant leur conformité aux exigences légales et internes.
- **Coordination inter‑institutionnelle** : interface entre les services juridique, comptable et commercial pour assurer un flux d’information précis et sans rupture.
- **Gestion des obligations fiscales** : suivi des déclarations de TVA, impôts sur les sociétés et autres obligations fiscales, en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable.
- **Gestion des stocks et logistique** : suivi des inventaires, optimisation des niveaux de stock, coordination des livraisons aux clients et contrôle des retours.
- **Support aux consultantes** : préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux missions des consultantes, incluant la facturation et le suivi des paiements.
**Profil recherché**
- Diplôme en administration, comptabilité, finance ou équivalent.
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’une structure multiservices.
- Maîtrise des logiciels comptables (ex. QuickBooks, Sage) et des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint).
- Connaissance des normes comptables internationales (IFRS) et des obligations fiscales américaines un atout.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai de 3 mois.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe collaborative et internationale.
- Des possibilités d’évolution vers des fonctions de direction financière ou de gestion de projets.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de formation continue).
- Un poste en présentiel (onsite) à Santa Cruz, avec la possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins opérationnels.
Si vous êtes animé(e) par le désir d’optimiser les processus administratifs et financiers, que vous avez le goût du challenge et que vous souhaitez contribuer à la croissance d’une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
