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Descripcion del puesto
Ulta Beauty, leader mondial de la beauté et du bien‑être, recherche un(e) Event and Meeting Manager talentueux(se) pour piloter l’ensemble de ses conférences, salons et réunions stratégiques aux États‑Unis. Rattaché(e) à l’équipe exécutive des opérations, vous serez le garant de la conception, de la planification et de la réalisation d’événements qui renforcent la notoriété de la marque, soutiennent les objectifs commerciaux et offrent une expérience mémorable aux participants.
**Missions principales**
- Élaborer la stratégie événementielle annuelle en alignement avec les plans d’affaires à court et long terme d’Ulta Beauty.
- Concevoir des concepts créatifs et des thèmes d’événement cohérents avec l’image de marque, incluant la création de sites d’inscription en ligne, de supports de communication et d’outils de diffusion de contenu.
- Organiser et coordonner toutes les réunions de direction (conférences, réunions biannuelles, assemblées générales) ainsi que les événements externes (lancements de produits, salons professionnels, ateliers clients).
- Gérer le cycle complet du projet : définition du cahier des charges, sélection et négociation des fournisseurs, contractualisation, suivi budgétaire (prévision, contrôle, facturation) et reporting financier.
- Piloter la logistique : déplacements, hébergement, agenda, invitations, gestion des inscriptions, mise en place des solutions de streaming ou de captation vidéo.
- Assurer la liaison entre les équipes internes (marketing, RH, finance, IT) et les partenaires externes (agences événementielles, lieux, prestataires techniques) pour garantir la cohérence et la qualité de chaque livrable.
- Mettre en place des indicateurs de performance (KPIs) et réaliser le suivi post‑événement : enquêtes de satisfaction, analyse des retours, débriefings, recommandations d’amélioration.
- Veiller au respect des normes de santé, sécurité et durabilité lors de chaque manifestation.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience confirmée en gestion d’événements d’entreprise ou de conférences de grande envergure, idéalement dans le secteur de la beauté, du retail ou du consumer goods.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello) et des plateformes d’inscription en ligne (Eventbrite, Cvent, Bizzabo).
- Excellentes compétences en négociation, gestion budgétaire et analyse financière.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression avec des délais serrés.
- Fortes aptitudes relationnelles et communicationnelles, tant en français qu’en anglais, pour animer des équipes multidisciplinaires et interagir avec des parties prenantes variées.
- Connaissance des tendances événementielles (hybride, digital, expérience immersive) et capacité à innover.
- Diplôme en communication, marketing, gestion de projet ou domaine équivalent.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement dynamique au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue pour son innovation et son engagement envers la diversité.
- Un rôle stratégique avec une grande autonomie et la possibilité d’impacter directement la visibilité de la marque.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux complets et des opportunités de formation continue.
- Un bureau moderne à Bolingbrook, facilement accessible, avec la possibilité de travailler en mode hybride selon les besoins du projet.
Rejoignez Ulta Beauty et participez à la création d’expériences qui inspirent nos clients et partenaires à travers le pays.
