Nuevo
Descripcion del puesto
Entertainment Travel Associates, acteur reconnu dans le secteur du divertissement et du tourisme événementiel, recherche un(e) Coordinateur(trice) d'événements junior pour rejoindre son équipe dynamique basée à Hollywood, États‑Unis. Ce poste en CDI, en présentiel, est idéal pour les jeunes diplômés ou les personnes en reconversion souhaitant acquérir une expérience concrète et polyvalente dans la conception, la planification et la réalisation d'événements de grande envergure (lancements de produits, tournées promotionnelles, festivals, soirées de gala, conférences de presse, etc.).
**Missions principales**
- Assister le Responsable Événementiel dans toutes les phases du cycle de vie d’un projet : définition du cahier des charges, élaboration du budget, sélection des prestataires, négociation des contrats et suivi des facturations.
- Contribuer à la création de concepts créatifs en collaboration avec les équipes Marketing, Communication et Production afin d’assurer la cohérence de la marque et l’impact souhaité.
- Gérer la logistique opérationnelle : réservation de lieux, coordination des transports, hébergement, restauration, sécurité, signalétique et équipements techniques (son, lumière, vidéo).
- Élaborer et mettre à jour les plannings détaillés (Gantt, check‑list) et veiller au respect des échéances critiques.
- Assurer la communication avec les participants, les intervenants et les partenaires (invitations, confirmations, relances, gestion des inscriptions via CRM ou plateformes spécialisées).
- Superviser le montage, le déroulement et le démontage des événements sur site, en garantissant la conformité aux normes de sécurité et aux exigences de qualité.
- Récolter les retours d’expérience, analyser les indicateurs de performance (KPIs) et préparer les rapports post‑événement pour alimenter le processus d’amélioration continue.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en communication, marketing, événementiel, tourisme ou domaine connexe.
- Première expérience (stage, alternance ou projet universitaire) dans la coordination d’événements ou la gestion de projets logistiques.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com) ; la connaissance d’un CRM (HubSpot, Salesforce) est un plus.
- Aptitude à travailler sous pression, à résoudre rapidement les imprévus et à prendre des décisions éclairées.
- Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.
- Esprit d’équipe, proactivité, curiosité et volonté d’apprendre dans un environnement en constante évolution.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire compétitif avec révision annuelle basée sur la performance.
- Un programme de formation structuré incluant des ateliers de leadership, des certifications en gestion d’événements et des sessions de mentorat avec des experts du secteur.
- Des opportunités d’évolution rapide vers des postes de Responsable Événementiel ou de Chef de Projet senior.
- Un environnement de travail collaboratif, créatif et multiculturel, situé au cœur de l’industrie du divertissement à Hollywood.
- Des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport) et des événements internes (team‑building, after‑work, soirées de lancement).
- La possibilité de travailler sur des projets à forte visibilité internationale, en interaction avec des marques prestigieuses et des artistes de renom.
Rejoignez Entertainment Travel Associates et participez à la création d’expériences mémorables qui marquent les esprits et renforcent la notoriété de nos partenaires. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant !
