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Descripcion del puesto
Rejoignez l’aventure Red Bull en tant que Coordinateur Office & Hospitality et devenez l’ambassadeur quotidien de la marque au sein de notre bureau américain. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, créatif et ultra‑connecté où chaque jour apporte son lot de défis et d’opportunités. Votre mission principale sera d’assurer le bon fonctionnement du bureau tout en garantissant une expérience d’accueil exceptionnelle pour les visiteurs, les partenaires et les équipes internes.
**Vos principales responsabilités**
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du bureau : réception des visiteurs, orientation, gestion des badges et des accès sécurisés.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, la distribution des colis et la logistique des livraisons.
- Piloter le support administratif quotidien : traitement des factures, suivi des dépenses de bureau, mise à jour des bases de données internes.
- Coordonner la maintenance des équipements (IT, mobilier, installations) en collaboration avec les prestataires externes et le service Facilities.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, de matériel de réception et de produits d’accueil (café, boissons, collations) et optimiser les réapprovisionnements.
- Organiser et soutenir les événements internes (team‑building, réunions d’équipes, ateliers) ainsi que les demandes d’hospitalité On Premise en lien avec le Regional On Premise Manager et le Director, Musketeers.
- Superviser la relation avec les fournisseurs (catering, services de nettoyage, prestataires de sécurité) et négocier les contrats afin d’assurer la meilleure qualité‑prix.
- Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures de santé et sécurité au travail, ainsi qu’à la conformité aux normes locales.
- Participer activement à la promotion de la culture Red Bull en diffusant les valeurs de la marque, en animant les espaces communs et en soutenant les initiatives de bien‑être au travail.
**Profil recherché**
Vous êtes doté(e) d’un excellent sens du service et d’une forte capacité d’organisation. Vous avez au moins 2 à 4 ans d’expérience dans la gestion de bureau, l’accueil ou l’hospitalité, idéalement dans un environnement international ou dans le secteur de l’événementiel. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et avez une bonne maîtrise des systèmes de gestion de stocks et de suivi des fournisseurs. Votre aisance relationnelle vous permet de créer des liens de confiance avec les équipes internes et les partenaires externes. Vous êtes proactif(ve), capable de gérer plusieurs priorités simultanément et vous avez le goût du challenge.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une marque leader mondialement reconnue pour son énergie et son innovation.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un package de rémunération attractif avec des avantages sociaux compétitifs.
- Une culture d’entreprise axée sur la créativité, la performance et le bien‑être des collaborateurs.
- La possibilité de travailler dans un bureau moderne, équipé des dernières technologies et situé au cœur d’une ville dynamique.
Si vous êtes passionné(e) par l’excellence du service, que vous aimez travailler dans un cadre dynamique et que vous souhaitez contribuer à la visibilité de Red Bull, postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe de Musketeers !
