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Descripcion del puesto
ADF Medical Services Inc., leader reconnu dans la gestion de dossiers de santé aux États-Unis, recherche un(e) **Commis à la saisie de données à distance** pour renforcer son équipe administrative. Ce poste à temps partiel, entièrement télétravail, vous place au cœur du processus de traitement des informations patients, garantissant la qualité, la précision et la confidentialité des données médicales.
**Missions principales**
- Saisir avec exactitude les informations patients provenant de formulaires papier, d’emails ou de systèmes de télémédecine dans notre plateforme EMR (Electronic Medical Records).
- Vérifier la cohérence et la complétude des dossiers, identifier les incohérences et les signaler aux superviseurs.
- Organiser, classer et archiver les fichiers numériques selon les protocoles internes et les exigences réglementaires (HIPAA).
- Effectuer des contrôles de qualité réguliers pour atteindre les objectifs de précision (≥ 99,5 %) et de productivité (minimum 150 dossiers/jour).
- Collaborer avec les équipes cliniques, de facturation et de conformité pour assurer le flux d’information sans interruption.
- Participer à des formations continues sur les nouvelles procédures de saisie, les mises à jour du logiciel EMR et les meilleures pratiques de protection des données.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation en administration, santé ou informatique est un atout.
- Expérience de 6 à 12 mois en saisie de données, idéalement dans le secteur de la santé ou de l’administration médicale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les systèmes de gestion de dossiers électroniques.
- Excellente attention aux détails, rigueur et capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les délais.
- Connaissance des exigences de confidentialité HIPAA et capacité à appliquer les procédures de sécurité des données.
- Bonnes compétences communicationnelles écrites et orales en anglais.
- Disponibilité pour travailler 20 à 30 heures par semaine, avec une flexibilité d’horaires selon les besoins de l’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail 100 % à distance, avec un équipement informatique fourni (ordinateur portable, casque, accès VPN sécurisé).
- Un horaire flexible permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
- Une rémunération compétitive, payable mensuellement.
- Des opportunités de formation continue et de développement de compétences dans le domaine de la santé digitale.
- Un soutien constant de la part d’une équipe expérimentée et d’un manager dédié.
- Accès à des programmes de bien‑être et à des avantages sociaux (assurance santé, congés payés).
Rejoignez ADF Medical Services Inc. et contribuez à la qualité des soins en assurant la fiabilité des données patients. Si vous êtes motivé(e) par la précision, la confidentialité et le travail à distance, postulez dès maintenant !