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Descripcion del puesto
Sous la direction générale du responsable administratif du tribunal ou du chef assistant judiciaire, la Ville de West Jordan recrute des Assistant(e)s judiciaires (niveaux I, II ou III) pour rejoindre son équipe dynamique au sein du service judiciaire municipal. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du tribunal, assurant la gestion fluide des dossiers, la coordination des audiences et le service aux usagers.
Vos missions principales incluent :
- Accueillir le public, répondre aux demandes d'information et orienter les visiteurs vers les services appropriés ;
- Gérer la caisse du tribunal, assurer la réception et le suivi des paiements, ainsi que la préparation des rapports financiers mensuels ;
- Tenir à jour les dossiers judiciaires, classer et archiver les documents conformément aux exigences légales et aux procédures internes ;
- Planifier les audiences, préparer les convocations, organiser les salles et veiller au respect des délais de procédure ;
- Communiquer régulièrement avec les agences de justice pénale, les avocats, les parties civiles et les services de police pour assurer une coordination efficace ;
- Préparer les dossiers de cour, rédiger les résumés de cas, vérifier l'exactitude des pièces jointes et assurer la conformité des dossiers avant leur dépôt ;
- Coordonner les programmes de service communautaire, organiser les séances d'information publique et soutenir les initiatives de sensibilisation juridique ;
- Assister le responsable administratif dans la rédaction de rapports de performance, l'analyse des indicateurs clés et la mise en place d'améliorations de processus.
Profil recherché :
- Diplôme d'études secondaires minimum ; un diplôme en administration, droit ou gestion publique est un atout ;
- Expérience de 1 à 5 ans dans un environnement administratif ou judiciaire, selon le niveau (I = junior, II = intermédiaire, III = senior) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion de dossiers) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes informatiques ;
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail ;
- Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, sens du service public et capacité à interagir avec un public diversifié ;
- Intégrité, discrétion et respect des règles de confidentialité.
Nous offrons :
- Un poste en CDI à temps plein au sein d’une institution publique reconnue pour son engagement envers la justice et la communauté ;
- Un environnement de travail stimulant où l’apprentissage continu et le développement professionnel sont encouragés ;
- Des possibilités d’évolution de carrière vers des postes de responsabilité supérieure au sein du service judiciaire ;
- Un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, régime de retraite, congés payés) et un programme de formation interne.
Si vous êtes motivé(e) par le service public, que vous avez le sens du détail et que vous souhaitez contribuer à la bonne administration de la justice, rejoignez la Ville de West Jordan et participez activement à la mission de garantir l’accès équitable à la justice pour tous les citoyens.
