Assistant(e) Exécutif(ve) Juridique Senior (CDI)

Robert Half, leader mondial du recrutement spécialisé, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet juridique d’envergure internationale basé aux États-Unis, un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Juridique senior pour rejoindre son équipe juridique interne très dynamique. **Missions principales** - Gérer de façon proactive et anticipée l’agenda du General Counsel (GC) : planification, priorisation et coordination des rendez‑vous internes et externes, gestion des conflits d’horaires et mise à jour continue des calendriers. - Organiser et suivre les déplacements professionnels du GC (vols, hôtels, transports locaux) en veillant au respect des politiques de voyage de l’entreprise et à l’optimisation des coûts. - Préparer, structurer et diffuser les comptes‑rendus de réunions, les présentations PowerPoint et les dossiers de briefing, en assurant la traçabilité et le suivi des actions découlant de chaque réunion. - Assurer la gestion documentaire juridique : classement, archivage et mise à jour des contrats, accords de confidentialité, litiges, dossiers de conformité et autres documents sensibles, en respectant les exigences de confidentialité et de conformité (RGPD, SOX, etc.). - Servir d’interface entre le service juridique et les autres départements (Finance, RH, IT, Compliance) ainsi qu’avec les cabinets d’avocats externes, en filtrant les demandes, en priorisant les urgences et en assurant une communication fluide. - Soutenir la préparation des réunions du comité juridique, des assemblées générales et des audits internes, en veillant à la disponibilité de tous les documents requis. - Gérer les dépenses du service juridique, préparer les notes de frais et assurer le suivi budgétaire. - Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs du service juridique (digitalisation, automatisation, mise en place de templates). **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience confirmée en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager au sein d’un service juridique ou d’un cabinet d’avocats. - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un atout. - Sens aigu de la confidentialité, du jugement organisationnel et de la gestion des priorités dans un environnement à haute pression. - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Outlook, Teams) et des solutions de gestion documentaire (SharePoint, iManage, Confluence). - Capacité à travailler de façon autonome, à anticiper les besoins du GC et à proposer des solutions proactives. - Excellentes compétences interpersonnelles, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (dirigeants, avocats, partenaires externes). - Diplôme en droit, administration des affaires ou équivalent souhaité, mais l’expérience pratique prime. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux attractifs (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Un environnement de travail hybride (2 jours en présentiel à New York, 3 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle. - Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’un groupe international. - Un accès à des outils technologiques de pointe et à des projets juridiques d’envergure. - Une culture d’entreprise inclusive, axée sur la collaboration, l’innovation et le respect de la diversité. Rejoignez une équipe où votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à gérer l’information confidentielle seront valorisés et où vous contribuerez directement à la performance juridique de l’entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d’une organisation reconnue pour son excellence et son dynamisme.