Assistant(e) Exécutif(ve) de Direction - Senior

A propos du poste

Rejoignez Peninsula Behavioral Health en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) de haut niveau. Dans ce rôle stratégique, vous serez le bras droit du PDG, de l'équipe de direction et du conseil d'administration, garantissant une fluidité opérationnelle exceptionnelle au sein d'un environnement dynamique et exigeant.

Missions principales

• Assurer un soutien administratif de premier ordre auprès de la direction générale et du conseil d'administration.
• Piloter la gestion des agendas complexes, la correspondance officielle et la préparation de documents stratégiques.
• Coordonner l'organisation des réunions de direction, des événements annuels et des initiatives de reconnaissance du personnel.
• Soutenir la logistique des événements majeurs de l'agence, notamment le gala annuel.
• Gérer la documentation sensible, les licences d'entreprise et les dossiers confidentiels avec une rigueur absolue.
• Agir en tant que rédacteur de procès-verbaux et apporter un appui aux relations publiques selon les besoins.
• Superviser la gestion des fournitures et la coordination avec les prestataires externes.
• Garantir la conformité stricte aux réglementations relatives à la confidentialité et à la protection des données.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme d'études supérieures (Bac+2 minimum).
• Expérience confirmée de minimum 3 ans sur un poste d'assistanat de direction auprès de cadres exécutifs.
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples de manière autonome et proactive.
• Discrétion absolue et intégrité professionnelle irréprochable.
• Aptitude à réussir les processus de vérification des antécédents et les tests de dépistage requis.
• Mise à jour des vaccinations obligatoires (MMR, Hépatite B, Tdap, grippe).

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite MS Office.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Vitesse de frappe minimale de 60 mots par minute avec une précision élevée.
• Gestion de projet et coordination d'événements.

Ce que nous offrons

• Package complet d'assurances (médicale, dentaire, vision, vie et invalidité).
• Plan de retraite 403(b).
• Congés payés et jours fériés.
• Programme de bien-être, EAP, allocation de formation et adhésion LifeFlight.