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Descripcion del puesto
Stealth, start‑up technologique en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en saisie de données pour renforcer son équipe support. Ce poste, entièrement à distance mais rattaché à notre hub de San Jose (Californie), est idéal pour les jeunes diplômés ou les candidats en reconversion souhaitant démarrer une carrière solide dans l’administration de bureau et la gestion de l’information.
**Missions principales**
- Assurer le support quotidien aux managers et aux membres de l’équipe : gestion des e‑mails, organisation des agendas, planification et suivi des réunions (physiques ou virtuelles).
- Saisir, vérifier et mettre à jour les bases de données internes, garantir l’exactitude des informations et le respect des normes de qualité.
- Créer, mettre en forme et maintenir des documents, rapports et feuilles de calcul (Excel, Google Sheets) selon les besoins opérationnels.
- Coordonner les réunions virtuelles (Zoom, Teams, Google Meet) : envoi des invitations, préparation des supports, prise de notes et suivi des actions décidées.
- Gérer les systèmes de classement numérique (SharePoint, Google Drive) afin d’assurer une organisation optimale et un accès rapide aux documents.
- Contribuer à la communication interne : diffusion des annonces, mise à jour des tableaux d’affichage numériques, assistance à la rédaction de newsletters internes.
- Soutenir les projets transversaux en effectuant des tâches administratives diverses (pré‑facturation, suivi des dépenses, mise à jour des listes de contacts, etc.).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑Administration, ou équivalent).
- Première expérience (stage ou emploi) dans un rôle administratif ou de saisie de données est un plus, mais les candidats motivés et rigoureux sont également encouragés à postuler.
- Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail).
- Excellente capacité d’organisation, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler efficacement en télétravail.
- Fiabilité, discrétion et respect des règles de confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai de 3 mois.
- Poste 100 % remote avec horaires flexibles, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
- Accès à des formations internes (outils collaboratifs, gestion de projet, amélioration continue).
- Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale, dynamique et bienveillante.
- Possibilités d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets administratifs.
- Pack de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
Rejoignez Stealth et participez activement à la structuration de nos processus administratifs, tout en développant vos compétences dans un cadre technologique innovant. Nous attendons votre candidature avec impatience !
