Assistant Administratif (Temps Partiel) – Trilon Group

Rejoignez Trilon Group, leader dans le domaine des ressources en eau, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de notre bureau de Providence, RI. En tant qu'Assistant Administratif à temps partiel, vous serez le pilier organisationnel de nos équipes projets, du personnel de bureau et des visiteurs. Vos missions principales incluent la gestion des agendas, la coordination des réunions, la préparation de propositions et de présentations, la rédaction et le suivi de la documentation projet, ainsi que le soutien administratif général. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs chefs de projet, en assurant une communication fluide et en adaptant vos priorités aux besoins changeants de l’entreprise. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant où créativité et innovation sont valorisées. - Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle grâce à des horaires flexibles (environ 25 h/semaine) et la possibilité de télétravail partiel. - Une rémunération attractive de 27 $ à 31 $ de l’heure. - Des avantages pour les employés à temps partiel, incluant des congés payés généreux. - Un bureau moderne situé au cœur de Providence, avec des espaces de travail collaboratifs. **Profil recherché** - Excellent sens du relationnel, organisé, méticuleux et capable de travailler dans un environnement dynamique. - Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonnes compétences informatiques générales. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter rapidement aux priorités changeantes. - Permis de conduire valide et véhicule personnel fiable pour des déplacements occasionnels liés au travail. - Disponible pour commencer en janvier 2027 et présent sur site du lundi au vendredi, de 10 h à 15 h (heures de base). **Responsabilités clés** - Gestion des agendas et organisation des réunions pour les équipes projets. - Préparation et mise en forme de documents, propositions et présentations. - Suivi de la correspondance et archivage de la documentation projet. - Soutien administratif général (classement, réception, gestion des appels). - Coordination de petites missions logistiques et déplacements professionnels. Si vous êtes motivé(e) par le soutien d’équipes multidisciplinaires et désirez évoluer dans un secteur à fort impact sociétal, postulez dès maintenant et participez à la mission de Trilon Group : améliorer la qualité de vie grâce à une gestion durable des ressources en eau.