Assistant Administratif PMIS - Services d'Ingénierie (Temps partiel)

A propos du poste

Rejoignez l'équipe d'ingénierie des services publics de la Ville de Fort Wayne pour un rôle clé de support opérationnel. En tant qu'Assistant Administratif II spécialisé en PMIS, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité et la précision de la gestion de nos projets d'infrastructure urbaine.

Missions principales

• Assurer la gestion, l'organisation et la documentation rigoureuse de l'ensemble des projets d'ingénierie.
• Administrer et mettre à jour les données de projet au sein du système de gestion de l'information sur les projets (PMIS).
• Coordonner la préparation et le suivi des soumissions, des manuels techniques, des contrats et des documents d'appel d'offres.
• Collaborer étroitement avec les ingénieurs et chefs de projet pour la préparation de rapports de suivi et de présentations stratégiques.
• Maintenir une structure de dossiers optimisée et participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs du service.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support administratif, idéalement dans un environnement technique ou d'ingénierie.
• Capacité démontrée à gérer des données complexes avec une grande précision.
• Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer des priorités multiples.
• Esprit d'initiative pour proposer des améliorations de processus.

Competences requises

• Maîtrise des systèmes de gestion de l'information sur les projets (PMIS).
• Gestion documentaire et administrative avancée.
• Compétences en rédaction de rapports et préparation de présentations.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
• Connaissance des procédures d'appels d'offres et de gestion de contrats.