جديد
وصف الوظيفة
Opensity Solutions, cabinet de services juridiques de renom, recherche un(e) Réceptionniste juridique pour son bureau situé au cœur de Century City, à Los Angeles. Vous serez le premier point de contact de nos clients, partenaires et visiteurs, et vous incarnerez l’image professionnelle et chaleureuse de l’entreprise.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie, vérifier leur identité et les orienter vers les services appropriés tout en respectant les procédures de confidentialité propres au secteur juridique.
- Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels, filtrer les demandes, prendre des messages précis et assurer le suivi auprès des interlocuteurs concernés.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, le tri, la distribution et l’envoi de documents confidentiels (courriers, dossiers, factures, etc.).
- Maintenir le poste de réception et le hall d’entrée impeccables : organisation du mobilier, affichage des informations utiles, gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks.
- Soutenir les équipes administratives : préparation de dossiers, saisie de données, mise à jour de bases de données clients, rédaction de comptes‑rendus de réunions et gestion d’agendas.
- Traiter les réclamations ou demandes spécifiques avec diplomatie, en veillant à proposer des solutions rapides et satisfaisantes.
- Effectuer des tâches physiques légères (déplacement de dossiers, organisation d’événements internes, mise en place de matériel de réunion).
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience en réception, accueil ou secrétariat, idéalement dans un environnement juridique ou professionnel exigeant.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise du français constitue un atout supplémentaire.
- Sens aigu de la confidentialité et du respect des procédures de protection des données.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à travailler sous pression et à faire preuve d’une grande rigueur organisationnelle.
- Attitude proactive, sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites Google, logiciels de gestion de planning) et aisance avec les systèmes téléphoniques multi‑lignes.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail moderne, situé dans le quartier dynamique de Century City, à proximité des transports en commun.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’une structure en pleine croissance.
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être) et une ambiance de travail collaborative où chaque contribution est valorisée.
Rejoignez Opensity Solutions et participez activement à la réussite de notre équipe juridique en offrant un accueil irréprochable et un soutien administratif de haut niveau. Nous attendons votre candidature avec impatience !
