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وصف الوظيفة
Netflix, leader mondial du streaming vidéo, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Senior pour rejoindre son équipe Business Finance & Strategy à Los Gatos (Californie). Vous serez le bras droit de 2 à 3 dirigeants seniors, garantissant le bon fonctionnement quotidien de leurs activités et contribuant à la performance globale de la fonction finance et stratégie.\n\n**Missions principales**\n- Gestion proactive de calendriers complexes : planification, coordination et optimisation des réunions internes et externes, prise en compte des fuseaux horaires et des priorités stratégiques.\n- Organisation de déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports, élaboration d’itinéraires détaillés et suivi des dépenses.\n- Traitement des notes de frais : vérification, validation et transmission aux équipes comptables, tout en assurant le respect des politiques internes.\n- Rédaction et révision d’e‑mails, de mémos et de rapports : garantir la clarté, la concision et le ton adapté à chaque interlocuteur.\n- Création de présentations percutantes et de documents Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) : mise en forme, visualisation de données et intégration d’éléments graphiques.\n- Coordination d’événements d’équipe, d’offsites et de réunions de direction : logistique, animation, suivi des actions et évaluation de la satisfaction.\n- Collaboration étroite avec les partenaires RH, les équipes produit, juridique et IT : faciliter les échanges transversaux et assurer la confidentialité des informations sensibles.\n\n**Profil recherché**\n- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou en office management, idéalement dans un environnement technologique ou financier.\n- Maîtrise avancée de Google Workspace et des outils de productivité (Calendly, Concur, Slack, Teams).\n- Familiarité avec les solutions d’intelligence artificielle (ChatGPT, outils de génération de texte ou de données) pour optimiser les processus administratifs.\n- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.\n- Sens aigu du détail, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à prendre des décisions autonomes.\n- Discrétion absolue et respect des normes de confidentialité les plus strictes.\n- Esprit d’initiative, attitude proactive et capacité à anticiper les besoins des dirigeants.\n\n**Ce que nous offrons**\n- Un environnement de travail stimulant au cœur de la Silicon Valley, où l’innovation et la créativité sont encouragées chaque jour.\n- Un package salarial compétitif, incluant des actions Netflix, une assurance santé complète, un programme de bien‑être et des congés illimités.\n- Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance.\n- Un mode de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en remote) pour concilier vie professionnelle et personnelle.\n- Une culture d’entreprise inclusive, axée sur la liberté et la responsabilité, où chaque voix compte.\n\nRejoignez Netflix et participez activement à la transformation du divertissement mondial tout en développant vos compétences au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse.
