جديد
وصف الوظيفة
Netflix, leader mondial du streaming et de l'innovation narrative, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d’exception pour accompagner les dirigeants de la division Games Technology & Portfolio Development. Basé(e) à Los Gatos (Californie), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité opérationnelle de l’équipe de direction, en assurant la gestion de calendriers complexes, la coordination de déplacements nationaux et internationaux, ainsi que la préparation de réunions stratégiques et d’événements internes et externes.\n\n**Missions principales**\n- Gérer et optimiser les agendas de plusieurs cadres supérieurs, anticiper les conflits et proposer des solutions de replanification.\n- Organiser les voyages d’affaires (réservations de vols, hôtels, transports, visas) en veillant au respect des politiques de conformité et aux exigences budgétaires.\n- Préparer les dossiers de réunion : création d’agendas, collecte de documents, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions.\n- Assurer le suivi administratif des projets transversaux, en collaborant avec les équipes produit, ingénierie, juridique et finance.\n- Servir de point de contact privilégié pour les partenaires externes (studios de jeux, fournisseurs, consultants) et garantir une communication claire et professionnelle.\n- Maintenir l’organisation numérique et physique des archives, en appliquant les meilleures pratiques de gestion documentaire et de confidentialité.\n- Contribuer à la mise en place d’outils de collaboration (Slack, Confluence, Teams) afin de favoriser la transparence et l’efficacité inter‑équipes.\n\n**Profil recherché**\n- Minimum 5 ans d’expérience réussie en assistance de direction ou secrétariat exécutif, idéalement dans un environnement technologique ou créatif.\n- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à rédiger des communications professionnelles et diplomatiques.\n- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression avec des délais serrés.\n- Autonomie, proactivité et esprit d’initiative : vous anticipez les besoins des dirigeants et proposez des améliorations de processus.\n- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Jira, Trello).\n- Discrétion absolue et respect des règles de confidentialité propres à une entreprise de la taille de Netflix.\n- Alignement avec les valeurs de Netflix – intégrité, excellence, respect, inclusion et collaboration – et volonté de contribuer à une culture d’innovation et de créativité.\n\n**Ce que nous offrons**\n- Un environnement de travail stimulant au cœur de la Silicon Valley, au sein d’une équipe passionnée par les jeux vidéo et les nouvelles technologies.\n- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets (assurance santé, plan de retraite, congés payés, programmes de bien‑être).\n- Des opportunités de développement professionnel (formations internes, conférences, mentorat).\n- Un accès privilégié aux contenus Netflix et aux projets de jeux vidéo en cours de développement.\n- Une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’inclusion et la liberté d’expression créative.\n\nRejoignez Netflix et participez à la construction du futur du divertissement interactif. Votre contribution sera décisive pour permettre aux dirigeants de se concentrer sur l’innovation, pendant que vous assurez la parfaite exécution de leurs besoins administratifs.
