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وصف الوظيفة
TeleSolv Consulting, cabinet de conseil spécialisé dans la transformation digitale des entreprises, recherche un(e) **Clerc de Saisie de Données** pour rejoindre son équipe administrative basée à Los Angeles, États-Unis. Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Documentaire, vous serez le garant de la qualité, de la conformité et de la disponibilité des informations essentielles à nos projets clients.
**Missions principales**
- Créer, classer et gérer des dossiers électroniques et physiques en respectant les normes et réglementations gouvernementales (RGPD, HIPAA, etc.).
- Consolider, réorganiser et archiver les dossiers existants afin d’optimiser l’accès à l’information et de réduire les redondances.
- Effectuer des recherches de données précises dans des bases internes et externes, valider leur exactitude et les intégrer aux dossiers concernés.
- Générer des rapports ad‑hoc (statistiques de traitement, indicateurs de conformité, suivi des dossiers) à l’aide d’outils bureautiques avancés (Excel, Power Query, Tableau).
- Numériser des documents volumineux (contrats, factures, dossiers clients) en assurant la qualité d’image, le respect des standards de nommage et l’indexation correcte.
- Assurer le suivi administratif quotidien : gestion du courrier, mise à jour des bases de données, préparation de présentations pour les réunions internes.
- Collaborer étroitement avec les équipes IT, juridique et finance pour garantir la cohérence des flux d’information.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, gestion documentaire ou formation équivalente.
- Minimum 1 an d’expérience en saisie de données ou gestion de dossiers administratifs, idéalement dans un environnement multinational.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion documentaire (SharePoint, DocuWare, etc.).
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler avec des volumes importants de données.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches dans un contexte dynamique.
- Bon niveau d’anglais écrit et oral indispensable ; la maîtrise du français est un atout.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai de 3 mois.
- Un environnement de travail hybride : 3 jours sur site à Los Angeles et 2 jours en télétravail, favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, programme de formation continue).
- Des opportunités d’évolution au sein d’une structure en forte croissance, avec la possibilité de développer des compétences en gestion de projets digitaux.
- Un cadre de travail stimulant, au sein d’une équipe multiculturelle et engagée.
Rejoignez TeleSolv Consulting et contribuez à la transformation digitale de nos clients grâce à une gestion documentaire fiable et efficace. Envoyez dès maintenant votre CV et lettre de motivation en français et en anglais à l’adresse recrutement@telesolv.com.
