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Remote
وصف الوظيفة
Rejoignez Clarvida, leader innovant dans le secteur de la santé digitale, en tant que Coordinateur/Coordinatrice des Ressources Humaines. Ce poste 100 % à distance vous place au cœur de l’équipe People Solutions, où vous assurerez le bon fonctionnement administratif du service RH et garantirez la conformité des dossiers du personnel aux exigences légales et aux politiques internes de Clarvida.
**Missions principales**
- **Gestion du cycle de vie des dossiers employés** : création, mise à jour et archivage des dossiers conformément aux normes de confidentialité et aux exigences étatiques (vérifications d’antécédents, examens médicaux, licences professionnelles).
- **Suivi des expirations** : mise en place d’un système d’alerte automatisé pour les clearances, licences, examens physiques et autres documents critiques, afin d’éviter toute interruption d’activité.
- **Audits réguliers** : réalisation d’audits trimestriels des bases de données RH pour vérifier l’exactitude des informations, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- **Administration des bases de données** : alimentation, nettoyage et optimisation des systèmes d’information RH (HRIS), garantissant la fiabilité des rapports et des tableaux de bord.
- **Support opérationnel** : assistance quotidienne aux équipes RH (recrutement, formation, paie) en préparant les documents, en répondant aux questions des employés et en facilitant la communication entre les différents services.
- **Interface avec les parties prenantes** : interaction avec les managers, les employés, les partenaires externes (agences de vérification, cabinets médicaux) pour assurer le respect des procédures et la satisfaction des besoins.
- **Veille juridique** : suivi des évolutions législatives en matière de droit du travail et de conformité, et mise à jour des procédures internes en conséquence.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Droit du Travail ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un rôle administratif RH, idéalement dans un environnement à distance ou hybride.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des systèmes RH (Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors ou équivalents).
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail.
- Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome.
- Fortes compétences en communication écrite et orale, avec une sensibilité particulière à la confidentialité des données.
- Connaissance des exigences légales américaines en matière d’emploi (EEO, OSHA, vérifications d’antécédents) est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail 100 % remote, avec une flexibilité horaire adaptée aux différents fuseaux horaires.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, programme de bien‑être, congés payés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (certifications RH, webinars, conférences).
- Une culture d’entreprise inclusive, axée sur l’innovation, la collaboration et le bien‑être des employés.
- Un accès à des outils technologiques de pointe et à une équipe dynamique qui valorise la contribution de chacun.
Si vous êtes passionné·e par la gestion administrative des ressources humaines, que vous aimez travailler dans un cadre digital et que vous souhaitez contribuer à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Clarvida !
