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وصف الوظيفة
Aetos Systems, Inc., leader dans le secteur des solutions technologiques, recherche un(e) Coordinateur/Coordinatrice de Formation dynamique pour renforcer son département Ressources Humaines aux États‑Unis. En tant que pilier de la gestion de la formation, vous assurerez le bon déroulement des programmes d’apprentissage, des certifications et des évaluations médicales, tout en garantissant la conformité et la confidentialité des données.
**Missions principales**
- Gérer l’ensemble du cycle de formation : planification des sessions, inscription des participants, suivi des présences et mise à jour des dossiers dans les bases de données électroniques.
- Administrer les dossiers de formation sur support papier et numérique, veiller à leur archivage conforme aux exigences légales et internes.
- Collecter, analyser et synthétiser les données statistiques relatives aux programmes de formation ; créer des rapports et des graphiques clairs pour les présentations aux managers et à la direction.
- Coordonner les certifications professionnelles et les renouvellements, en assurant le suivi des dates d’expiration et en rappelant les actions à entreprendre aux employés concernés.
- Gérer les informations relatives aux examens médicaux obligatoires, en respectant strictement la confidentialité et les normes de protection des données personnelles.
- Répondre aux appels téléphoniques, rédiger les courriers, les notes de service et les communications internes liées à la formation.
- Utiliser les manuels, procédures et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, systèmes de gestion de formation – LMS) pour optimiser les processus administratifs.
- Organiser les fichiers, planifier les rendez‑vous, préparer les salles de formation et assurer le bon fonctionnement des équipements (projecteurs, ordinateurs, systèmes de visioconférence).
- Apporter un soutien quotidien aux équipes RH et aux formateurs, en facilitant la logistique et en résolvant les problèmes opérationnels.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration, ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans la coordination de formation, la gestion de dossiers ou un poste similaire.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel – tableaux croisés dynamiques, PowerPoint – création de présentations percutantes) et des systèmes de gestion de formation (LMS).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances.
- Sens aigu de la confidentialité et du respect des normes de protection des données.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à travailler de façon autonome.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Possibilité de télétravail partiel (mode hybride) selon les besoins du service.
- Un accès à des outils technologiques de pointe et à une culture d’entreprise axée sur la collaboration et l’excellence.
Rejoignez Aetos Systems, Inc. et contribuez activement à la montée en compétences de nos équipes tout en développant votre expertise en gestion de la formation.
