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Job description
Le district scolaire de Savannah-Chatham County Public School System recherche un(e) Secrétaire Scolaire dédié(e) pour soutenir l’administration d’une école élémentaire dynamique. Sous la responsabilité directe du directeur de l’établissement, vous assurerez la gestion quotidienne du bureau, garantissant un environnement de travail organisé, efficace et accueillant pour le personnel, les élèves et les parents.
**Missions principales**
- **Gestion administrative** : Saisie, mise à jour et archivage de dossiers étudiants, rédaction de rapports, rédaction de courriers officiels et de notes de service.
- **Accueil et communication** : Réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, orientation des parents et des intervenants externes, diffusion d’informations importantes via le système de messagerie interne et les panneaux d’affichage.
- **Gestion d’agenda** : Coordination des réunions du personnel, planification des rendez‑vous du directeur, organisation des déplacements (visites d’inspection, conférences, sorties pédagogiques) et suivi des réservations de salles.
- **Support logistique** : Suivi des stocks de fournitures de bureau et de matériel pédagogique, passation des commandes, réception et distribution des livraisons, gestion des inventaires annuels.
- **Assistance aux enseignants** : Préparation de documents pédagogiques, diffusion des bulletins d’information, aide à la mise en forme de présentations PowerPoint et de feuilles de calcul Excel.
- **Gestion des dossiers financiers** : Enregistrement des dépenses courantes, préparation des rapports de dépenses mensuels, assistance à la comptabilité scolaire pour le suivi du budget alloué.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires minimum ; un diplôme d’assistant de direction, de secrétariat ou de gestion administrative est fortement apprécié.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’éducation ou dans un environnement administratif exigeant.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels de gestion scolaire.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais ; la maîtrise du français constitue un atout supplémentaire.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un membre actif d’une équipe collaborative.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à temps plein de 219 jours scolaires, avec la possibilité de renouvellement annuel.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une communauté éducative engagée.
- Accès à des programmes de formation continue et à des opportunités de développement professionnel.
- Avantages sociaux compétitifs incluant assurance santé, régime de retraite et congés payés.
- Un salaire conforme aux grilles salariales du district, ajusté selon l’expérience et les qualifications.
Rejoignez une équipe passionnée qui place l’excellence éducative au cœur de ses priorités et contribuez à créer un cadre administratif optimal pour le succès de nos élèves.
**Comment postuler**
Veuillez soumettre votre CV accompagné d’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente et votre motivation à rejoindre le Savannah‑Chatham County Public School System via notre portail de recrutement en ligne avant le 30 mai 2024.
