Secrétaire-Assistant Principal – Lycée (CDI)

Klein ISD, district scolaire dynamique situé à Spring (États‑Unis), recherche un(e) Secrétaire‑Assistant(e) Principal(e) pour soutenir la direction du lycée. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l’établissement, en assurant la liaison entre la direction, le corps enseignant, les élèves et les parents. Sous la supervision du Principal, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, de la coordination des communications internes et externes, ainsi que du suivi des dossiers académiques et financiers. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance électronique avec professionnalisme et courtoisie. - Organiser et préparer les réunions du Principal : rédaction des ordres du jour, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions. - Gérer les agendas, planifier les rendez‑vous et assurer la logistique des événements scolaires (cérémonies, conférences, journées portes ouvertes). - Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions, dossiers de transfert, bulletins) et veiller à la conformité des documents légaux. - Produire et mettre à jour des rapports statistiques (taux de présence, résultats académiques, indicateurs de performance) à l’aide de Microsoft Excel. - Contrôler la précision des données saisies, vérifier les factures et préparer les documents de paiement en collaboration avec le service comptable. - Maintenir les bases de données du personnel et des élèves, garantir la confidentialité des informations sensibles. - Soutenir les projets d’amélioration continue du lycée en proposant des solutions organisationnelles et en participant à des comités de travail. **Profil recherché** - Diplôme d’études secondaires minimum ; un diplôme en administration, secrétariat ou gestion est un atout. - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’éducation ou dans une administration publique. - Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques). - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais. - Sens aigu du détail, rigueur et capacité à produire un travail de haute précision. - Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais. - Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité des informations. **Processus de sélection** Tous les candidats retenus devront passer une évaluation locale en trois parties : 1. Test de capacités cognitives pour mesurer la logique, la résolution de problèmes et la prise de décision. 2. Exercice de précision du travail (saisie de données, vérification de documents). 3. Test pratique sur Microsoft Excel (création de rapports, utilisation de fonctions avancées). La réussite de ces évaluations est indispensable pour l’obtention du poste. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée pour la réussite des élèves. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être). - Un cadre de travail moderne, équipé des dernières technologies. Rejoignez Klein ISD et contribuez activement à la réussite éducative de nos jeunes tout en développant votre carrière dans un contexte enrichissant et dynamique.