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Job description
Rejoignez EY, l’un des leaders mondiaux du conseil et de l’audit, au sein d’une équipe dynamique et en pleine expansion aux États‑Unis. En tant qu'Assistant(e) d'Archivage, vous serez le pilier central de la gestion documentaire et du classement des dossiers clients et internes. Vous assurerez la traçabilité, la confidentialité et la disponibilité des informations essentielles, tout en soutenant les équipes fiscales, comptables et juridiques dans leurs missions quotidiennes.
**Missions principales**
- Recevoir, enregistrer et classer les documents physiques et numériques (factures, contrats, déclarations fiscales, rapports d’audit, etc.) selon les procédures internes et les exigences légales.
- Garantir la conformité des archives avec les normes de protection des données (GDPR, CCPA) et les politiques internes d’EY.
- Mettre à jour les bases de données d’archivage et assurer la recherche rapide d’informations pour les équipes opérationnelles.
- Participer à la numérisation des dossiers papier, à la mise en place de workflows automatisés et à l’optimisation des processus de gestion documentaire.
- Collaborer étroitement avec les équipes de conformité, de fiscalité et de finance pour assurer la disponibilité des documents requis lors des audits ou des contrôles réglementaires.
- Contribuer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les bonnes pratiques d’archivage et les outils de gestion documentaire.
- Proposer des améliorations continues afin d’accroître l’efficacité, la sécurité et la traçabilité des archives.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS/DUT Gestion Administrative, Assistant de Gestion, ou équivalent).
- Expérience de 0 à 2 ans dans la gestion documentaire, le secrétariat ou l’administration de bureau, idéalement dans un cabinet d’audit, un cabinet d’avocats ou un service fiscal.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des systèmes de gestion électronique des documents (GED, SharePoint, Alfresco, etc.).
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur et organisation.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à respecter les délais dans un environnement exigeant.
**Ce que EY vous offre**
- Un programme d’intégration complet et un mentor dédié pour accompagner votre prise de fonction.
- Des formations certifiantes (ex. : gestion documentaire, conformité, outils numériques) et un accès à la plateforme EY Learning pour développer vos compétences techniques et votre leadership.
- Un environnement de travail inclusif, diversifié et orienté vers le bien‑être, avec des initiatives de santé mentale, de flexibilité et d’équilibre vie professionnelle/vie privée.
- Des opportunités de mobilité interne à l’échelle mondiale et de progression de carrière rapide au sein d’un réseau de plus de 300 000 professionnels.
- Un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés) et des programmes de reconnaissance.
Si vous êtes motivé(e) par la précision, la confidentialité et le désir de contribuer à la performance d’une entreprise de renommée mondiale, postulez dès maintenant et rejoignez EY pour bâtir votre avenir professionnel.
