Réceptionniste Virtuel(le) - Support Administratif à Distance

A propos du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel et votre organisation sans faille ? Rejoignez KYNY Group en tant que Réceptionniste à distance, le premier point de contact essentiel de notre organisation. Dans un environnement de travail serein et soutenant, vous jouerez un rôle clé dans l'image de marque de l'entreprise en accueillant nos clients et partenaires avec professionnalisme.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique professionnel et orienter les appels vers les services compétents.
• Gérer l'accueil des visiteurs virtuels et agir comme premier point de contact pour les partenaires.
• Coordonner la planification des rendez-vous, des appels et assurer les suivis nécessaires.
• Gérer les boîtes mail partagées et filtrer les demandes urgentes avec efficacité.
• Organiser les réunions virtuelles (envoi d'invitations, rappels et gestion des calendriers).
• Effectuer des tâches administratives variées : saisie de données, préparation de documents et tenue des journaux d'appels.

Profil recherché

• Personne amicale, professionnelle et dotée d'une excellente élocution.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Aisance naturelle avec les outils de communication numérique et les environnements virtuels.
• Autonomie et capacité à travailler efficacement en mode télétravail.

Competences requises

• Maîtrise des outils de bureautique et de gestion d'agenda.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Gestion administrative et organisationnelle.
• Maîtrise des plateformes de réunion en ligne (Zoom, Teams, etc.).

Ce que nous offrons

• Poste entièrement à distance (100% Remote).
• Environnement de travail bienveillant et à faible stress.
• Opportunités réelles de croissance et d'avancement professionnel au sein du groupe.