Assistant(e) exécutif(ve) senior – Support aux dirigeants Marketing & Création (Remote)

Notre client, leader reconnu dans le secteur du marketing et de la création, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) senior, doté(e) d’une rigueur organisationnelle exceptionnelle et d’une forte capacité d’anticipation, pour épauler directement le Senior Vice President (SVP) Marketing ainsi que le SVP Creative & Brand. Vous intégrerez une équipe de direction dynamique et contribuerez activement à la fluidité des opérations quotidiennes et à la réussite d’initiatives stratégiques à forte visibilité. **Missions principales** - **Gestion d’agendas complexes** : coordination des calendriers du SVP Marketing et du SVP Creative & Brand, résolution proactive des conflits d’horaires, mise en place de rappels et de priorités afin d’assurer la ponctualité des réunions et des livrables. - **Animation des points quotidiens** : conduite des réunions matinales et de fin de journée, prise de notes détaillées, suivi des actions et diffusion des comptes‑rendus auprès des parties prenantes. - **Support aux réunions stratégiques** : préparation des dossiers, création de présentations, prise de notes d’action, suivi des décisions et garantie de la traçabilité des projets. - **Gestion de projets transversaux** : assistance à la planification, suivi des jalons, coordination avec les équipes marketing, créatives et opérationnelles, utilisation d’outils de gestion de projet (Asana, Trello, Notion). - **Organisation d’événements et d’offsites** : recherche et sélection de lieux, gestion logistique des déplacements (vols, hébergement, transports), coordination des fournisseurs, supervision de l’exécution sur site et prise en compte des exigences culturelles et de diversité. - **Communication et liaison** : agir comme point de contact privilégié entre les dirigeants et les équipes internes/externe, filtrer les demandes, prioriser les interventions et garantir une communication fluide. - **Exploitation d’outils d’intelligence artificielle** : utilisation proactive de Claude, ChatGPT ou autres IA pour automatiser la rédaction de courriels, la synthèse de documents, la création de modèles de reporting et l’optimisation du temps. **Profil recherché** - Minimum 3 ans d’expérience en assistance de cadres supérieurs, idéalement dans un environnement marketing, créatif ou agence de communication. - Maîtrise avancée de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) et de Slack ; aisance avec les outils de visioconférence (Zoom, Teams). - Expérience avérée en planification d’événements d’entreprise, d’offsites ou de conférences, avec un sens aigu du détail et de la logistique. - Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais ; le français est un atout. - Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à gérer plusieurs priorités simultanément. - Sensibilité culturelle, goût prononcé pour les tendances créatives et capacité à représenter l’image de marque de l’entreprise lors d’événements externes. **Ce que nous offrons** - Poste 100 % remote, avec une flexibilité horaire adaptée aux fuseaux ET ou CT (30‑40 h/semaine). - Rémunération attractive de 40 $ / heure, avec possibilité de conversion en contrat à durée indéterminée après les 3 mois initiaux. - Environnement de travail stimulant, collaboratif et orienté innovation, où chaque idée compte. - Accès à des formations internes sur les outils d’IA, la gestion de projet et le développement professionnel. - Participation à des projets créatifs de grande envergure, offrant une visibilité directe auprès de la direction exécutive. Rejoignez une équipe où l’excellence opérationnelle rencontre la créativité, et où votre contribution aura un impact immédiat sur la performance stratégique de l’entreprise.