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Job description
TIME Studios, filiale du groupe TIME, est une référence mondiale dans la création de contenus audiovisuels, de documentaires, de séries et d'événements culturels. Dans le cadre de son expansion à New York, nous recherchons un·e Coordinateur·trice Studios dynamique, rigoureux·se et proactif·ve pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre équipe de production.
**Missions principales**
- Gérer les agendas complexes des producteurs, réalisateurs et équipes techniques, en assurant la synchronisation des réunions, des deadlines de post‑production et des sessions de tournage.
- Organiser et coordonner les déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, hébergements, transports locaux, visas) en veillant au respect des budgets et aux exigences de sécurité.
- Assurer le suivi logistique des productions : réservation de studios, location de matériel, coordination des équipes de tournage, gestion des besoins en catering, hébergement des talents et des équipes.
- Préparer et distribuer les documents de production (call‑sheets, scripts, story‑boards, contrats, autorisations de tournage) et veiller à leur archivage conforme aux normes internes.
- Suivre les dépenses opérationnelles, préparer les notes de frais, contrôler les factures fournisseurs et contribuer à l’élaboration des rapports budgétaires mensuels.
- Maintenir à jour les bases de données internes (contacts, fournisseurs, inventaire matériel) et garantir la qualité et la fiabilité des informations.
- Soutenir l’équipe dans la planification d’événements internes et externes (premières, projections, conférences de presse) en assurant la logistique, la communication et le suivi des invités.
- Agir comme point de contact privilégié pour les partenaires externes, les agences de casting, les techniciens et les prestataires de services.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une agence de production, d’un studio télévisuel, d’une société de production cinématographique ou d’un réseau média.
- Excellente maîtrise des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com) et des suites bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). La connaissance des logiciels de production (Shotgun, Avid, Adobe Creative Cloud) est un plus.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression avec des délais serrés.
- Fortes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout supplémentaire.
- Esprit d’équipe, autonomie, discrétion et capacité à anticiper les besoins de l’équipe.
- Disponibilité pour des horaires flexibles, incluant parfois des soirées ou des week‑ends en fonction des exigences de production.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail créatif au cœur de Manhattan, au sein d’une équipe passionnée et reconnue internationalement.
- Un package salarial compétitif avec avantages (assurance santé, plan de retraite, congés payés, tickets restaurant).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel dans le secteur des médias.
- Un mode de travail hybride permettant de concilier présence sur site et télétravail selon les besoins des projets.
- Accès à des événements culturels, projections privées et avant‑premières.
Rejoignez TIME Studios et participez à la création de contenus qui inspirent et engagent les audiences du monde entier. Nous attendons votre candidature avec impatience !
