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Job description
Beast Industries, la branche multimédia du célèbre créateur de contenu Jimmy Donaldson (alias MrBeast), est en pleine expansion et recherche un(e) Coordinateur(trice) Recrutement talentueux(se) pour rejoindre son équipe RH basée à New York. En tant que pilier de la chaîne de recrutement, vous assurerez la gestion logistique complète du processus d’embauche, garantissant une expérience candidat fluide, professionnelle et alignée avec la culture dynamique et innovante de l’entreprise.
**Missions principales**
- **Planification et coordination des entretiens** : organiser les entretiens téléphoniques, vidéo et en présentiel, gérer les agendas des recruteurs, des managers et des candidats, et assurer le suivi des confirmations et des rappels.
- **Gestion de l’Applicant Tracking System (ATS)** : saisir, mettre à jour et suivre les candidatures dans l’ATS, garantir la qualité des données, produire des rapports de suivi et analyser les indicateurs clés de performance (KPIs) du recrutement.
- **Communication avec les candidats** : assurer une communication proactive et personnalisée (emails, appels) tout au long du processus, répondre aux questions, fournir des informations sur le poste et l’entreprise, et veiller à ce que chaque candidat bénéficie d’une expérience positive.
- **Soutien aux recruteurs et aux managers** : préparer les dossiers de candidature, fournir les briefs d’entretien, recueillir les feedbacks, et aider à la prise de décision finale.
- **Amélioration continue** : identifier les points de friction dans le processus, proposer des solutions d’optimisation, mettre en place des bonnes pratiques et contribuer à la mise à jour des procédures RH.
- **Gestion administrative** : préparer les contrats, les lettres d’offre, les documents d’onboarding et assurer le respect des exigences légales et de conformité.
**Profil recherché**
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail. Vous avez une excellente capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement en constante évolution. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, notamment les ATS (Workday, Greenhouse, Lever…) et les suites bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français, ainsi qu’une forte orientation service client.
**Compétences clés**
- Coordination d’entretiens et gestion d’agendas complexes
- Maîtrise d’un ATS et capacité à analyser les données de recrutement
- Communication claire et empathique avec les candidats et les parties prenantes internes
- Sens de l’organisation, gestion du temps et respect des délais
- Esprit d’initiative et capacité à proposer des améliorations de processus
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de New York, au sein d’une entreprise créative et à forte croissance
- Un modèle de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en remote) pour concilier flexibilité et collaboration en présentiel
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la créativité et la bienveillance
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs
Rejoignez Beast Industries et contribuez à façonner l’avenir du divertissement digital tout en développant votre carrière dans les ressources humaines. Nous attendons avec impatience votre candidature !
