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Job description
Rejoignez Covista, filiale du groupe Chamberlain, leader historique de la formation en santé avec plus de 135 ans d’expérience. En tant que Coordinateur(trice) du Support Campus, vous serez le bras droit des dirigeants du campus et garantirez le bon fonctionnement quotidien de l’établissement. Vous assurerez la gestion administrative complète (courriers, dossiers officiels, archives confidentielles), optimiserez les processus internes pour gagner en efficacité et veillerez à la conformité réglementaire. Vous serez le point de contact privilégié pour les équipes internes, les partenaires externes et les étudiants, en assurant une communication fluide et professionnelle. Vous participerez à la planification des événements campus, à la coordination des services logistiques et à la mise en place d’outils de suivi de la performance. Vous contribuerez à la culture « Chamberlain Care® » en offrant un service de qualité, en soutenant les initiatives d’amélioration continue et en favorisant un environnement de travail collaboratif. Ce poste requiert une excellente organisation, de fortes compétences analytiques et une capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de confidentialité. Vous évoluerez dans un cadre stimulant, au sein d’une équipe engagée à former les futurs professionnels de santé qui transformeront la santé mondiale.
**Missions principales**
- Assurer le support administratif complet du campus : gestion du courrier, rédaction de notes de service, suivi des dossiers étudiants et du personnel.
- Concevoir, mettre en œuvre et améliorer les procédures opérationnelles afin d’optimiser les flux de travail.
- Servir de liaison entre la direction du campus, les services centraux (RH, finance, IT) et les parties externes (fournisseurs, partenaires académiques).
- Organiser et coordonner les événements internes (réunions de service, séminaires, journées d’orientation) et les activités étudiantes.
- Gérer les bases de données, les archives numériques et physiques, en veillant au respect des normes de confidentialité et de conformité.
- Produire des rapports de suivi (indicateurs de performance, tableaux de bord) pour la direction.
- Contribuer à la mise en place d’outils de communication interne (newsletters, intranet, plateformes collaboratives).
- Soutenir les projets d’amélioration continue et participer aux audits internes.
**Profil recherché**
- Bac + 2/3 en administration, gestion ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de l’éducation ou de la santé.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais.
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
- Esprit d’équipe, proactivité et orientation service client.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé aux États‑Unis, avec possibilité de travail hybride.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une institution reconnue pour son excellence académique.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programmes de bien‑être).
- La chance de contribuer directement à la formation des futurs leaders du secteur de la santé.
Vous êtes motivé(e) par l’idée de soutenir une mission éducative d’envergure et de travailler dans un cadre stimulant ? Postulez dès maintenant et participez à la réussite de nos étudiants et de notre campus.
