Coordinateur·rice des Événements Spéciaux – Hermès (États‑Unis)

Le département Communication d’Hermès aux États‑Unis orchestre la stratégie de relations presse, d’influence, d’événements spéciaux et de publicité sur l’ensemble des canaux médiatiques afin de renforcer la notoriété et le positionnement premium de la Maison. Nous recherchons un·e Coordinateur·rice des Événements Spéciaux dynamique, rigoureux·se et créatif·ve pour piloter la logistique, le suivi budgétaire et la coordination opérationnelle de nos projets événementiels. **Missions principales** - Gérer l’ensemble du cycle de vie des événements (de la conception à la clôture) : rédaction du cahier des charges, sélection des prestataires, négociation des devis, suivi des factures et mise à jour du budget maître. - Assurer la planification et la logistique des événements de petite taille (≤ 50 personnes) : réservation des lieux, coordination avec l’entrepôt HOP, gestion des inventaires (prop, archives, produits Hermès) et suivi des livraisons. - Produire les supports de communication événementielle (invitations, programmes, signalétique) et veiller à la conformité avec les standards de la marque. - Administrer les listes d’invitation, les réponses RSVP et les communications de suivi, tout en maintenant à jour le calendrier partagé du département. - Rédiger les comptes‑rendus post‑événement, analyser les indicateurs de performance (KPIs) et proposer des axes d’amélioration. - Gérer les archives des supports événementiels et assurer leur disponibilité pour les équipes internes. - Recruter, intégrer et encadrer les stagiaires du département, en assurant leur formation aux process internes et en suivant leur progression. - Servir d’interlocuteur·trice privilégié·e entre les équipes internes (marketing, retail, création) et les fournisseurs externes, garantissant le respect des délais et des exigences qualité. - Développer et enrichir le réseau de fournisseurs, négocier les conditions contractuelles et assurer le suivi de la performance des prestataires. **Profil recherché** - Diplôme en communication, marketing, événementiel ou domaine connexe. - Minimum 2 à 4 ans d’expérience réussie dans la coordination d’événements, idéalement dans le secteur du luxe ou de la mode. - Maîtrise des outils de gestion budgétaire et des logiciels de suivi de projet (Excel, PowerPoint, Asana, Trello ou équivalent). - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression. - Sens aigu du détail, rigueur administrative et forte capacité d’analyse financière. - Aptitude à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Esprit d’équipe, diplomatie et capacité à fédérer des interlocuteurs internes et externes. - Passion pour le monde du luxe, sens esthétique et compréhension des valeurs d’Hermès. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une Maison emblématique, reconnue pour son excellence et son innovation. - Des projets variés et à forte visibilité, offrant de réelles opportunités de développement professionnel. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux et des programmes de formation continue. - La possibilité de travailler en étroite collaboration avec des équipes créatives et stratégiques à l’échelle internationale. Rejoignez Hermès et contribuez à créer des expériences mémorables qui reflètent l’élégance et le savoir‑faire de la Maison. Nous attendons votre candidature avec impatience.