Assistant(e) Exécutif(ve) – Support C‑suite

Scion Staffing, cabinet de conseil en recrutement de premier plan, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement qualifié(e) pour soutenir trois dirigeants du C‑suite basés à Bellevue, États‑Unis. Vous intégrerez une équipe dynamique où l’excellence opérationnelle et la confidentialité sont au cœur des activités quotidiennes. **Missions principales** - Gérer et optimiser les agendas complexes des dirigeants, en planifiant réunions, déplacements internationaux, conférences et événements internes avec une précision sans faille. - Assurer la préparation, la rédaction et le suivi des comptes‑rendus, présentations PowerPoint, rapports de performance et documents stratégiques, en veillant à la cohérence du contenu et au respect des délais. - Coordonner la logistique des réunions (réservations de salles, équipements audiovisuels, services de restauration) et assurer le suivi des actions découlant de ces rencontres. - Servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les dirigeants, les équipes internes et les partenaires externes, en filtrant les communications et en priorisant les demandes selon l’urgence et l’importance. - Gérer les dossiers confidentiels, les contrats et les informations sensibles avec la plus grande discrétion, en respectant les politiques de conformité et de sécurité de l’entreprise. - Anticiper les besoins des dirigeants en proposant des solutions proactives, en optimisant les processus administratifs et en identifiant les opportunités d’amélioration continue. - Soutenir les projets transversaux en assurant le suivi administratif, la mise à jour des bases de données et la diffusion d’informations clés aux parties prenantes. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement multinational ou technologique. - Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la capacité à rédiger des documents de haut niveau est indispensable. - Excellentes compétences organisationnelles, sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sous pression. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des logiciels de gestion d’agenda (Outlook, Calendly) ; la connaissance de systèmes ERP ou CRM constitue un atout. - Discrétion absolue, intégrité professionnelle et sens de la confidentialité. - Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un(e) véritable joueur(se) d’équipe, avec d’excellentes compétences interpersonnelles. - Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe souhaité, mais l’expérience pratique prime. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI avec un environnement de travail stimulant au cœur de la Silicon Valley. - Un modèle hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés, programme de formation continue). - Des opportunités de développement de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance, avec un accès à des formations certifiantes et à un réseau professionnel international. - Un cadre de travail moderne, des espaces de coworking collaboratifs et des outils technologiques de pointe. Rejoignez Scion Staffing et jouez un rôle clé dans le succès quotidien de nos dirigeants tout en développant votre expertise au sein d’une organisation reconnue pour son excellence et son innovation.