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Job description
DLA Piper, l’un des cabinets d’avocats les plus dynamiques et internationaux, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Juridique (Legal Executive Assistant – LEA) pour renforcer son équipe de la région métropolitaine de New York. En tant que LEA, vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement quotidien des pratiques juridiques de nos avocats, leur permettant de se concentrer sur le développement de leurs dossiers et la satisfaction des clients. Vous serez le point de liaison entre les avocats, les équipes de support juridique (LAA, LSA) et les parties externes, garantissant la fluidité des communications, la précision des documents et le respect des échéances.
**Missions principales**
- Gérer les agendas complexes des avocats, planifier et coordonner réunions, conférences téléphoniques, déplacements nationaux et internationaux.
- Préparer, relire et formater des documents juridiques (briefings, mémorandums, contrats, présentations) en veillant à la conformité et à la qualité.
- Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec les LAA et LSA, déléguer les tâches appropriées, monitorer l’avancement des projets et fournir des rapports d’avancement réguliers.
- Servir d’interlocuteur privilégié pour les clients, les partenaires et les fournisseurs, en transmettant les informations critiques avec professionnalisme et discrétion.
- Organiser des événements internes (séminaires, formations, réunions d’équipe) et des événements externes (déjeuners clients, conférences) en assurant la logistique complète.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs du cabinet, proposer des solutions innovantes et partager les meilleures pratiques.
- Offrir du mentorat et du feedback aux assistants de soutien juridique, favorisant le développement de leurs compétences.
**Profil recherché**
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique ou exécutif(ve) dans un cabinet d’avocats ou un environnement juridique similaire.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook) et des plateformes de gestion de dossiers juridiques (iManage, NetDocuments, SharePoint).
- Discrétion, sens aigu de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Aptitude à communiquer clairement, à négocier et à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs de tous niveaux.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet mondial reconnu pour son excellence et son innovation.
- Un poste hybride (présentiel à New York et télétravail partiel) favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Des opportunités de formation continue, de mentorat et de progression de carrière.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux, un plan de retraite et des programmes de bien‑être.
- La possibilité de travailler avec des équipes multiculturelles et de contribuer à des projets d’envergure internationale.
Rejoignez DLA Piper et participez activement à la réussite de nos avocats tout en développant votre propre expertise au sein d’un cabinet de premier plan.
