Assistant(e) du Président / Réceptionniste – Esquire Brands (NYC)

Esquire Brands, leader dynamique dans le secteur de la chaussure et de l'habillement, recherche un(e) Assistant(e) du Président / Réceptionniste hautement organisé(e) pour rejoindre son équipe au cœur de la métropole de New York. Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, tout en assurant un soutien administratif de niveau exécutif au Président. Ce poste hybride combine les exigences d’un rôle de réceptionniste professionnel avec celles d’un assistant exécutif, exigeant discrétion, efficacité et d’excellentes compétences en communication. **Missions principales** - **Soutien administratif au Président** : gestion quotidienne de l’agenda, organisation de réunions, coordination de déplacements nationaux et internationaux, priorisation des demandes et suivi des actions. - **Accueil et réception** : accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, assurer une présence professionnelle et chaleureuse à la réception, gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons. - **Gestion des commandes wholesale** : utilisation du système ERP A2000 pour le traitement des commandes, suivi des stocks, mise à jour des bases de données et génération de rapports de ventes. - **Support transversal** : collaboration étroite avec les équipes ventes, production et service client pour assurer la fluidité des processus, répondre aux demandes des clients et résoudre les problèmes liés aux commandes. - **Préparation de documents exécutifs** : création de présentations PowerPoint, rédaction de rapports, mise en forme de documents stratégiques et diffusion d’informations confidentielles avec le plus grand soin. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant que réceptionniste, assistant exécutif, service client ou assistant wholesale. - Maîtrise avérée du système ERP A2000 ainsi que des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). - Excellente présentation, sens du service et capacité à communiquer avec aisance en français et en anglais. - Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide. - Discrétion absolue dans la manipulation d’informations confidentielles. - Une expérience dans l’industrie de la chaussure ou du prêt‑à‑porter constitue un atout supplémentaire. **Ce que nous offrons** - Un salaire compétitif compris entre 75 000 $ et 90 000 $ annuel, ajusté selon l’expérience. - Un ensemble complet d’avantages santé et de bien‑être. - Des opportunités d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec la possibilité de prendre davantage de responsabilités. - Un environnement de travail stimulant au cœur de New York, où l’innovation et la créativité sont encouragées chaque jour. Rejoignez Esquire Brands et contribuez à la réussite d’une marque reconnue tout en développant votre carrière dans un rôle clé, à la fois visible et stratégique. Nous attendons votre candidature avec impatience !