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Job description
Rejoignez Sony Music Entertainment, leader mondial de l’industrie musicale, en tant qu’Assistant(e) de Direction / Office Manager. Vous serez le bras droit du Chief Operating Officer (COO) et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau de Culver City. Vos missions principales incluront la gestion proactive du calendrier du COO, la coordination des déplacements nationaux et internationaux, le suivi des dépenses et la gestion des notes de frais, ainsi que la supervision des fournitures de bureau et de l’inventaire. Vous assurerez également l’organisation d’événements d’entreprise, de réunions stratégiques et d’initiatives liées aux artistes, garantissant une expérience fluide et professionnelle pour toutes les parties prenantes.
Dans le cadre de vos responsabilités quotidiennes, vous serez chargé(e) de filtrer et de prioriser les e‑mails, de préparer des présentations PowerPoint percutantes, de rédiger des comptes‑rendus de réunion précis et de collecter les données nécessaires à la prise de décision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes (marketing, juridique, finance, RH) et les partenaires externes (agents d’artistes, fournisseurs, agences de voyage) pour assurer une communication claire et efficace.
Vous devrez faire preuve d’une grande discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité, notamment lorsqu’il s’agit de dossiers sensibles liés aux artistes et aux projets stratégiques. Votre capacité à anticiper les besoins du COO, à résoudre les problèmes de manière autonome et à proposer des améliorations de processus sera essentielle pour soutenir la croissance rapide de l’entreprise.
En plus des tâches administratives classiques, vous participerez activement à la culture d’entreprise en organisant des activités de team‑building, des célébrations d’anniversaires et des initiatives de bien‑être au bureau. Vous serez également responsable de la mise à jour et du suivi des politiques internes, du respect des normes de conformité et de la gestion des documents officiels.
Profil recherché : Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager, idéalement dans le secteur du divertissement, des médias ou d’une entreprise internationale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et les logiciels de gestion de voyages et de dépenses. Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, ainsi qu’une aisance relationnelle qui vous permet de travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux.
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès d’une entreprise emblématique, de développer votre réseau professionnel et d’évoluer dans un environnement créatif et dynamique. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par la musique et la culture, nous serions ravis de vous rencontrer.
