Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) – CDI

Atlantic Group, acteur majeur du secteur financier aux États‑Unis, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) pour soutenir ses dirigeants dans un environnement dynamique et exigeant. Vous serez le pilier central de l’organisation quotidienne du bureau, garantissant une fluidité opérationnelle et une communication efficace entre les équipes internes, les investisseurs, les partenaires externes et les instances de gouvernance. **Missions principales** - **Gestion de l’agenda stratégique** : planification, coordination et optimisation des rendez‑vous, réunions et déplacements des dirigeants, en veillant à la priorisation des demandes et à la conformité avec les fuseaux horaires internationaux. - **Organisation de réunions et d’événements** : préparation des supports (présentations, rapports, dossiers d’investisseurs), prise de notes, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions découlant des réunions du conseil d’administration, des comités d’investissement et des assemblées générales. - **Gestion de la communication** : filtrage des appels, courriels et correspondances, rédaction et révision de courriers officiels, notes de service et communications internes, tout en assurant la confidentialité et la conformité aux politiques internes. - **Administration du bureau** : supervision des relations avec les fournisseurs, négociation de contrats de services, suivi de la maintenance des locaux, aménagement des espaces de travail et gestion des stocks de fournitures. - **Support aux RH** : participation aux processus d’on‑boarding et d’off‑boarding, coordination des formalités administratives, mise à jour des dossiers du personnel et veille au respect des politiques RH. - **Gestion financière quotidienne** : suivi du budget du bureau, traitement des factures, notes de frais, rapprochements bancaires et préparation des rapports de dépenses mensuels. - **Gestion documentaire** : organisation et archivage des documents physiques et numériques, mise en place de systèmes de classement efficaces, garantie de la traçabilité et de la conformité réglementaire. - **Projets transversaux** : contribution à des projets ponctuels pour les équipes d’investissement, d’opérations et de conformité, incluant la collecte de données, la préparation de présentations et l’analyse de processus. **Profil recherché** Vous justifiez d’une expérience de 5 à 8 ans dans un rôle similaire au sein d’une structure internationale ou d’un cabinet d’avocats, d’une grande société ou d’une institution financière. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre discrétion absolue. Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, ainsi qu’une maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com). Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir avec des cadres supérieurs, des investisseurs et des partenaires externes avec professionnalisme. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de management administratif. - Un environnement de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés, programme de formation continue). - Des bureaux modernes situés au cœur de la ville, équipés des dernières technologies. Rejoignez Atlantic Group et participez activement à la réussite de nos dirigeants tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et international.