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Job description
StudioBeauty, collectif de relations publiques primé et reconnu pour son approche créative et son impact culturel, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Coordinateur(trice) des Opérations pour épauler son fondateur et soutenir la dynamique de l’équipe. Basé(e) à New York, vous évoluerez dans un environnement stimulant où l’excellence, l’innovation et la discrétion sont les maîtres‑mots.
**Missions principales**
- **Gestion du calendrier** : organiser, prioriser et optimiser l’agenda du fondateur, anticiper les conflits et garantir une visibilité claire sur les priorités stratégiques.
- **Coordination des déplacements** : planifier les voyages nationaux et internationaux (vols, hébergements, transports, visas), préparer les dossiers de voyage et assurer le suivi en temps réel.
- **Rédaction et diffusion de communications** : composer des emails, notes de service, comptes‑rendus et présentations de haut niveau, en veillant à la cohérence du ton et du message.
- **Mise en place de processus et d’outils d’automatisation** : analyser les flux de travail, proposer et implémenter des solutions (Zapier, Make, scripts Google Apps) pour gagner en efficacité.
- **Gestion documentaire** : structurer, sécuriser et maintenir les fichiers sur Google Drive, garantir la conformité des versions et l’accès aux bonnes personnes.
- **Création de présentations** : concevoir des supports visuels percutants sous Figma et Google Slides, en respectant la charte graphique de StudioBeauty.
- **Soutien aux équipes** : accompagner l’onboarding des nouveaux collaborateurs, organiser la logistique des réunions internes et externes, animer des initiatives culturelles (événements d’équipe, programmes de bien‑être).
- **Interface avec les parties prenantes** : servir de point de contact privilégié entre le fondateur, les clients, les partenaires et les équipes internes, en assurant une communication fluide et professionnelle.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou coordinateur(trice) d’opérations, idéalement dans un environnement créatif, agence ou start‑up.
- Maîtrise avancée de la suite Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets) et expérience confirmée avec Figma et Google Slides.
- Connaissance des outils d’automatisation (Zapier, Make, scripts Google Apps) et capacité à identifier les opportunités d’optimisation.
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, avec un sens aigu du détail et de la présentation.
- Sens de l’organisation hors pair, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion absolue, intégrité et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles.
- Esprit d’initiative, proactivité et aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un véritable joueur d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, avec un environnement de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en remote) au cœur de Manhattan.
- Un salaire compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de formation continue).
- La possibilité de travailler aux côtés de leaders créatifs et de contribuer directement à la croissance d’un collectif PR de renommée internationale.
- Un cadre de travail inspirant, où la culture d’entreprise valorise la créativité, la diversité et le bien‑être des collaborateurs.
- Des opportunités de développement professionnel grâce à des projets variés et à une forte exposition aux clients de prestige.
Rejoignez StudioBeauty et participez à la construction d’expériences mémorables pour nos clients tout en développant vos compétences au sein d’une équipe passionnée et ambitieuse.
