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Job description
D.R. Horton, Inc., le premier constructeur de maisons individuelles aux États-Unis, recherche un(e) Agent(e) de Saisie et Gestion de Dossiers pour rejoindre son équipe corporate basée à Henderson, Nevada. En tant que pilier de la bonne organisation administrative, vous assurerez la précision, la traçabilité et la disponibilité des informations essentielles à la bonne marche de nos divisions opérationnelles et financières.
**Missions principales**
- Réception, tri et classement du courrier entrant (physique et électronique) ainsi que des bons de commande, factures fournisseurs et documents relatifs aux comptes ouverts.
- Saisie rigoureuse de données dans les systèmes ERP et bases de données internes (SAP, Oracle ou équivalent), en veillant au respect des normes de qualité et de conformité.
- Recherche d’informations dans les dossiers archivés, mise à jour des dossiers clients/fournisseurs et génération de rapports ponctuels selon les besoins des équipes comptables, achats ou direction.
- Préparation et complétion de bons de commande, bons de livraison et autres documents administratifs, en coordination avec les services achats et logistique.
- Fourniture d’informations et d’extraits de dossiers aux parties prenantes internes ou externes, tout en garantissant la confidentialité des données sensibles.
- Participation à des projets d’amélioration continue des processus de gestion documentaire (numérisation, indexation, archivage électronique).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en administration, gestion documentaire ou équivalent (formation professionnelle acceptée).
- Expérience de 0 à 2 ans dans un poste similaire d’assistanat administratif, de saisie de données ou de gestion de dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, en particulier Excel et Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion de documents ou ERP.
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler avec des volumes importants de données tout en respectant les délais.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs demandes simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations commerciales et financières.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles en anglais (oral et écrit) ; la maîtrise du français est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise leader du secteur de la construction, reconnue pour son innovation et sa culture d’entreprise inclusive.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (certifications, ateliers, programmes de mentorat).
- Un accès à des outils technologiques modernes et à des processus optimisés pour faciliter votre quotidien.
- Une localisation centrale à Henderson, à proximité des transports en commun et des commodités locales.
Rejoignez D.R. Horton et contribuez à la solidité de nos opérations administratives tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et en pleine croissance.
