Assistant(e) de Bureau – CDI – Cincinnati (US)

Swift7 Consultants, cabinet de conseil en transformation digitale reconnu pour son approche innovante et son environnement de travail stimulant, recherche un(e) Assistant(e) de Bureau organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe à Cincinnati. Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau et soutiendrez les équipes opérationnelles dans un contexte dynamique et en pleine croissance. **Missions principales** - Gestion de l’accueil téléphonique et des courriels : filtrer, rediriger et répondre aux demandes internes et externes avec professionnalisme. - Classement et archivage électronique et physique des documents : mise en place de procédures de classement, numérisation et suivi des dossiers confidentiels. - Saisie de données et mise à jour des bases d’information : garantir l’exactitude des informations dans les systèmes ERP/CRM. - Gestion des stocks de fournitures de bureau : suivi des inventaires, passation des commandes et contrôle des livraisons. - Organisation et planification des réunions : réservation de salles, préparation des supports, rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions. - Coordination de projets transversaux : assistance à la planification, suivi des échéances, mise à jour des tableaux de bord. - Production de rapports et de documents internes : création de présentations PowerPoint, tableaux Excel et rapports de suivi. - Soutien administratif aux équipes RH et Finance : préparation de dossiers de paie, suivi des notes de frais, mise à jour des dossiers du personnel. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, administration ou domaine équivalent. - Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet de conseil ou une PME. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion documentaire. - Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Aptitude à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais. - Esprit d’équipe, discrétion et sens du service client. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein. - Un environnement de travail moderne, hybride (possibilité de télétravail partiel) et convivial. - Un package salarial compétitif avec avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Des opportunités de formation continue et d’évolution de carrière au sein d’une entreprise en pleine expansion. - Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et le bien‑être des collaborateurs. Rejoignez Swift7 Consultants et contribuez activement à la performance opérationnelle de nos équipes tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.