New
Job description
Rejoignez Warner Music Group, leader mondial de l’industrie musicale, en tant qu’Assistant(e) au sein du département A&R (Artists & Repertoire) de Warner Records. Vous serez le bras droit de l’exécutif A&R, garant(e) du bon déroulement des activités quotidiennes et du soutien opérationnel aux équipes créatives.
**Missions principales**
- **Gestion administrative** : traitement du courrier, rédaction de notes de service, suivi des dossiers artistes, mise à jour des bases de données internes et archivage conforme aux exigences de confidentialité.
- **Planification d’événements** : organisation de showcases, séances d’écoute, lancements de singles et d’albums, ainsi que de réunions stratégiques avec les artistes, les producteurs et les partenaires externes. Vous assurerez la logistique (réservation de salles, catering, transport, hébergement) et la coordination des équipes techniques.
- **Coordination de réunions** : préparation des agendas, envoi des invitations, réservation de salles (physiques ou virtuelles), prise de notes détaillées et diffusion des comptes‑rendus avec suivi des actions.
- **Rédaction de correspondance** : élaboration de courriels, lettres officielles et rapports destinés aux artistes, aux labels affiliés et aux partenaires externes, en veillant à la tonalité professionnelle et à la conformité des messages.
- **Gestion de projets musicaux** : suivi des timelines de production, assistance à la planification des sessions d’enregistrement, contrôle des budgets alloués aux projets A&R et mise à jour des indicateurs de performance.
- **Veille et recherche** : participation à la recherche de nouveaux talents, analyse des tendances musicales et compilation de rapports d’intelligence marché pour alimenter les décisions stratégiques du département.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2/3 en administration, communication, gestion de projets ou domaine équivalent.
- Première expérience (0‑2 ans) dans un poste d’assistanat, idéalement au sein d’une maison de disques, d’une agence de production musicale ou d’un service créatif.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Passion pour la musique, bonne connaissance des différents genres et des acteurs du marché américain.
- Discrétion, sens de la confidentialité et aptitude à travailler avec des artistes de haut niveau.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Los Angeles, au sein d’une équipe internationale reconnue pour son innovation et son influence culturelle.
- Des opportunités de développement professionnel (formations internes, mentorat avec des experts A&R).
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux complets (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Un accès privilégié aux événements musicaux, concerts et showcases organisés par Warner Music.
- Une culture d’entreprise inclusive, où la créativité et la diversité sont valorisées.
Si vous êtes animé(e) par la musique, avez le goût du challenge administratif et souhaitez contribuer à la découverte et au développement des prochains grands artistes, postulez dès maintenant et faites partie de l’aventure Warner Music Group.
