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Job description
Paramount Pictures, leader mondial du cinéma et de la création de contenus audiovisuels, recherche un(e) Assistant(e) de Direction hautement qualifié(e) pour soutenir le Président de la Post‑Production & Innovation. Rattaché(e) directement à la direction exécutive, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et la réussite des projets de post‑production de plusieurs blockbusters.
Vos principales missions incluront :
- Gestion d’un agenda complexe et multi‑zones horaires, planification de réunions internes et externes, coordination de conférences téléphoniques et de visioconférences avec des équipes situées à travers le monde.
- Organisation logistique des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports, visas) en veillant au respect des budgets et aux exigences de sécurité.
- Rédaction, relecture et diffusion de communications officielles, comptes‑rendus de réunions, présentations PowerPoint et rapports de suivi.
- Interface entre les équipes de post‑production, les départements financiers, juridiques et les partenaires externes (studios, fournisseurs, post‑houses) pour assurer le respect des jalons, livrables et budgets.
- Coordination des sessions de revue post‑production, suivi des notes de frais, bons de commande, factures et mise à jour des bases de données budgétaires et de planification.
- Gestion de la confidentialité des informations sensibles liées aux projets en cours, aux stratégies d’innovation et aux négociations contractuelles.
- Participation active à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels, proposition d’outils et de meilleures pratiques pour optimiser l’efficacité de l’équipe.
Profil recherché :
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans le secteur du divertissement, des médias ou de la production audiovisuelle. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projets (Asana, Smartsheet, Monday.com). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre discrétion absolue. Une bonne connaissance des flux de travail de post‑production (édition, VFX, sound design) ainsi que des notions de budget et de facturation est fortement souhaitée.
Qualités personnelles :
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en anglais (oral et écrit) ; la maîtrise du français est un atout.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Sens du service, diplomatie et capacité à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.
Nous offrons un environnement de travail stimulant au cœur de Los Angeles, au sein d’équipes créatives et passionnées, ainsi qu’un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux complets et des opportunités de développement professionnel au sein d’un groupe mondialement reconnu. Rejoignez Paramount Pictures et contribuez à façonner l’avenir de la post‑production et de l’innovation cinématographique.
