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Job description
Rejoignez l’une des plus prestigieuses agences de talents au monde, Creative Artists Agency (CAA), en tant qu’assistant(e) d’un agent du département Television Scripted. Vous travaillerez au cœur de l’industrie du divertissement, aux côtés de directeurs, producteurs et scénaristes de renom, et contribuerez activement au succès de projets télévisuels à fort impact.
**Missions principales**
- **Gestion administrative complète** : prise d’appels, gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements nationaux et internationaux, suivi des notes de frais et préparation de rapports de dépenses. Vous assurerez la fluidité du quotidien de l’agent en anticipant ses besoins et en garantissant le respect des échéances.
- **Premier point de contact** : accueil téléphonique et physique des clients, des partenaires et des dirigeants. Vous serez l’ambassadeur de l’agence, en transmettant les informations avec professionnalisme et discrétion.
- **Analyse de scénarios** : lecture, synthèse et rédaction d’analyses critiques pour les pitchs. Vous aiderez l’agent à préparer des présentations percutantes en identifiant les forces narratives, les points de différenciation et les opportunités de marché.
- **Suivi des dossiers clients** : mise à jour des bases de données, archivage des contrats, suivi des échéances contractuelles et coordination avec les équipes juridiques et comptables.
- **Projets spéciaux & recherche** : participation à des initiatives internes (événements, campagnes de promotion) et réalisation de veilles concurrentielles, études de marché et recherches d’informations sur les tendances télévisuelles.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2 minimum (BTS, DUT, licence) en communication, gestion culturelle, administration ou domaine équivalent.
- Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve) ou de coordination, idéalement dans le secteur du divertissement, des médias ou d’une agence de talents.
- Excellentes compétences organisationnelles : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à prioriser les tâches et à travailler sous pression avec des délais serrés.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, indispensable dans un environnement où les informations sont sensibles.
- Aptitudes relationnelles fortes : diplomatie, écoute active, capacité à interagir avec des personnalités variées (clients, réalisateurs, producteurs, dirigeants).
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com) ; une connaissance des bases de données de l’industrie (IMDb Pro, Variety Insight) est un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe dynamique et créative, avec des opportunités d’évolution vers des fonctions de gestion de comptes ou de développement de projets.
- Un environnement de travail stimulant à Los Angeles, au cœur de la scène télévisuelle américaine.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programmes de formation continue).
- La possibilité de développer un réseau professionnel de haut niveau et d’acquérir une expertise pointue du marché télévisuel.
Si vous êtes passionné(e) par le storytelling, avez le goût du challenge et souhaitez évoluer dans un cadre où créativité et rigueur se conjuguent, postulez dès maintenant et participez à la prochaine grande aventure télévisuelle de CAA.
