Assistant commercial & accueil (H/F)

À propos du poste

En tant qu’ambassadeur de notre image de marque, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du magasin tout en apportant un support administratif aux rayons. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous alternez entre missions d’accueil (≈60 %) et de gestion de la facturation (≈40 %).

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, prestataires et partenaires avec courtoisie.
• Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels.
• Informer les interlocuteurs sur les services, horaires et promotions du magasin.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Contrôler les factures fournisseurs en les comparant aux bons de commande et de livraison.
• Vérifier le respect des conditions commerciales et valider ou refuser les paiements.
• Suivre les échéances de règlement et assurer la saisie fiable des données dans les outils (ABACO, CRESUS, Google Workspace).
• Apporter un soutien administratif lors des opérations d’inventaire.

Profil recherché

• Bonne présentation et sens du service client.
• Rigueur et capacité d’analyse pour le contrôle des factures.
• Organisation et autonomie dans la gestion du courrier et des appels.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion mentionnés.

Compétences requises

• Utilisation d’ABACO, CRESUS et Google Workspace.
• Gestion de la facturation et du suivi des paiements.
• Accueil physique et téléphonique.
• Traitement du courrier et des colis.