Adjoint administratif de direction

À propos du poste

La Banque du Canada recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) de direction pour assurer le soutien quotidien aux cadres supérieurs du département. Vous évoluerez dans un environnement multidimensionnel où vos compétences organisationnelles seront essentielles au bon fonctionnement de la direction.

Missions principales

• Gérer la boîte de réception et le programme d’activités des cadres, établir les priorités et planifier les réunions.
• Rédiger les ordres du jour, consigner les procès‑verbaux et préparer les documents d’information.
• Assurer le suivi des échéances, rappeler les tâches aux responsables et organiser leurs déplacements.
• Faciliter les demandes de remboursement de frais et veiller à la bonne tenue des dossiers de classement.
• Participer aux projets du département, proposer des améliorations de processus et soutenir les réunions en aidant les participants à utiliser MS Teams.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et de gestion du temps.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Aptitude à travailler de façon autonome tout en soutenant les équipes.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Compétences requises

• Utilisation de MS Teams pour la tenue de réunions virtuelles.
• Maîtrise des fonctions de base de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Ce que nous offrons

• Régime de retraite à prestations déterminées et avantages sociaux compétitifs.
• Souplesse d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Environnement de travail stimulant au cœur de l’économie canadienne.