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Job description
Sous la supervision du responsable du bâtiment, le Secrétaire de Remplacement assure le bon fonctionnement quotidien du bureau administratif de l’établissement scolaire. Vous serez le premier point de contact pour les enseignants, les élèves, les parents et les partenaires externes, garantissant une communication fluide et professionnelle. Vos missions principales incluent la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs, la rédaction et la diffusion de correspondances, ainsi que la tenue à jour des dossiers administratifs. Vous assurerez également la planification des réunions, la préparation des supports de présentation et la coordination des agendas du personnel enseignant et administratif.
En étroite collaboration avec le superviseur du bâtiment, vous participerez à la mise à jour des bases de données, à la saisie et à la vérification des informations dans les systèmes Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et G Suite (Gmail, Google Docs, Sheets, Slides). Vous serez responsable du classement, de l’archivage et de la confidentialité des documents sensibles, tout en veillant au respect des procédures internes et des exigences légales en matière de protection des données.
Le poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes urgentes. Vous devez faire preuve d’un sens aigu du service, d’une communication claire et d’une attitude proactive pour résoudre les problèmes courants. Une bonne connaissance des pratiques administratives du secteur éducatif ainsi qu’une sensibilité aux besoins des élèves et des familles sont fortement appréciées.
Nous recherchons un candidat dynamique, organisé et capable de travailler de façon autonome tout en s’intégrant parfaitement à une équipe multidisciplinaire. Le poste offre une opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans le milieu scolaire public, avec la possibilité de développer vos compétences en gestion de bureau, en communication institutionnelle et en utilisation avancée des outils numériques.
En contrepartie, North Brunswick Township Public Schools propose un environnement de travail stimulant, des horaires réguliers, des formations continues, ainsi que des avantages sociaux compétitifs (assurance santé, régime de retraite, congés payés). Vous bénéficierez également d’un soutien constant de la part du superviseur et de vos collègues, favorisant votre évolution professionnelle au sein du district scolaire.
