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Job description
R&Q Ingeniería, cabinet de conseil de renommée internationale spécialisé dans le management intégral de projets d’envergure, recherche un·e Secrétaire Administratif·ve pour rejoindre son équipe dédiée au chantier d’infrastructure routière « MEJORAMIENTO RUTA Q-148, SECTOR CRUCE RUTA 180 (LA SUERTE) – CRUCE RUTA Q-34 (LAS QUILAS) » à Los Angeles, États‑Unis.
Dans le cadre de ce projet stratégique, le·la candidat·e sera le·la garant·e de la bonne organisation administrative et documentaire du chantier. Vous assurerez l’archivage rigoureux des contrats, des avenants et des pièces justificatives, en veillant à la conformité avec les exigences légales et les procédures internes de R&Q Ingeniería. Vous serez responsable de la mise à jour quotidienne des feuilles de suivi (planning, avancement des travaux, indicateurs de performance) et de la production de rapports synthétiques à destination des chefs de projet, des partenaires financiers et des autorités locales.
Vos missions principales incluront :
- Gestion et diffusion des agendas des équipes projet, planification des réunions, rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions décidées ;
- Coordination des flux d’information entre les différents intervenants (ingénieurs, sous‑traitants, fournisseurs, autorités publiques) ;
- Administration des dossiers de chantier : classement, numérisation, indexation et archivage électronique selon les standards de gestion documentaire (GED) ;
- Soutien à la préparation des appels d’offres, des documents de consultation et des rapports de suivi budgétaire ;
- Assistance à la rédaction de rapports d’avancement, de bulletins de chantier et de présentations PowerPoint pour les réunions de pilotage ;
- Gestion des courriers entrants et sortants, traitement des demandes de renseignements et suivi des correspondances officielles.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 minimum en secrétariat, administration, gestion de projets ou domaine connexe ;
- Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un bureau d’études, d’une société d’ingénierie ou d’un chantier de construction ;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire (SharePoint, GED, ou équivalents) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Aptitude à travailler en équipe multiculturelle et à interagir avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés.
Nous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une structure dynamique et internationale ;
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’un projet d’infrastructure majeur qui contribue au développement urbain de Los Angeles ;
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (certifications en gestion documentaire, formation aux outils BIM, etc.) ;
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant, etc.).
Si vous êtes motivé·e par les défis administratifs liés aux grands projets d’infrastructure et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse recrutement@rqingenieria.com. Rejoignez R&Q Ingeniería et participez activement à la réussite d’un projet qui façonne le futur de la mobilité en Californie.
