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Job description
Jacoby & Meyers Accident & Injury Lawyers, cabinet d’avocats de renom spécialisé dans le droit des accidents et des blessures corporelles, recherche un(e) Réceptionniste juridique pour renforcer son équipe à Los Angeles. Vous serez le premier point de contact de notre cabinet, garantissant une expérience client irréprochable et un fonctionnement administratif fluide.
**Missions principales**
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une prise en charge professionnelle et personnalisée.
- Gérer les appels entrants en anglais et en espagnol, filtrer les demandes, orienter les appels vers les services appropriés et prendre des messages précis.
- Coordonner le calendrier des rendez‑rendez‑vous des avocats, planifier les salles de conférence et veiller à l’optimisation de l’utilisation des espaces.
- Administrer le flux de courrier entrant et sortant, assurer le suivi des colis, des fax et des livraisons, ainsi que la distribution interne des documents.
- Maintenir les stocks de fournitures de bureau, passer les commandes, contrôler les livraisons et veiller à la bonne organisation du poste de travail.
- Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes de gestion interne (CRM, bases de données clients) avec une grande rigueur.
- Contribuer à la rédaction de courriers, d’emails et de notes de service, en respectant les standards de rédaction juridique et de confidentialité.
- Assurer le respect des procédures de sécurité et de confidentialité propres au secteur juridique.
**Profil recherché**
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste d’accueil ou d’assistanat, idéalement dans un cabinet d’avocats ou un environnement juridique.
- Bilinguisme anglais/espagnol exigé, le français est un atout.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les systèmes de gestion de planning et de messagerie.
- Sens aigu du détail, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression tout en conservant un haut niveau de qualité.
- Qualités relationnelles exceptionnelles, sens du service client et capacité à représenter positivement l’image du cabinet.
- Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité des informations.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Un environnement de travail dynamique, au cœur de Los Angeles, avec des équipes passionnées et un fort esprit de collaboration.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, notamment dans le domaine juridique.
- Un accès à des outils technologiques modernes et à un espace de travail ergonomique.
- Une culture d’entreprise axée sur le respect, l’inclusion et le bien‑être des employés.
Rejoignez Jacoby & Meyers et participez activement à la réussite d’un cabinet qui place l’humain au centre de ses priorités. Envoyez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) pour contribuer à notre mission d’accompagnement des victimes d’accidents.
