Réceptionniste juridique bilingue (anglais/espagnol) – CDI

Jacoby & Meyers Accident & Injury Lawyers, cabinet d’avocats de renom spécialisé dans le droit des accidents et des blessures corporelles, recherche un(e) Réceptionniste juridique pour renforcer son équipe à Los Angeles. Vous serez le premier point de contact de notre cabinet, garantissant une expérience client irréprochable et un fonctionnement administratif fluide. **Missions principales** - Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une prise en charge professionnelle et personnalisée. - Gérer les appels entrants en anglais et en espagnol, filtrer les demandes, orienter les appels vers les services appropriés et prendre des messages précis. - Coordonner le calendrier des rendez‑rendez‑vous des avocats, planifier les salles de conférence et veiller à l’optimisation de l’utilisation des espaces. - Administrer le flux de courrier entrant et sortant, assurer le suivi des colis, des fax et des livraisons, ainsi que la distribution interne des documents. - Maintenir les stocks de fournitures de bureau, passer les commandes, contrôler les livraisons et veiller à la bonne organisation du poste de travail. - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes de gestion interne (CRM, bases de données clients) avec une grande rigueur. - Contribuer à la rédaction de courriers, d’emails et de notes de service, en respectant les standards de rédaction juridique et de confidentialité. - Assurer le respect des procédures de sécurité et de confidentialité propres au secteur juridique. **Profil recherché** - Minimum 1 an d’expérience dans un poste d’accueil ou d’assistanat, idéalement dans un cabinet d’avocats ou un environnement juridique. - Bilinguisme anglais/espagnol exigé, le français est un atout. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les systèmes de gestion de planning et de messagerie. - Sens aigu du détail, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression tout en conservant un haut niveau de qualité. - Qualités relationnelles exceptionnelles, sens du service client et capacité à représenter positivement l’image du cabinet. - Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité des informations. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés). - Un environnement de travail dynamique, au cœur de Los Angeles, avec des équipes passionnées et un fort esprit de collaboration. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, notamment dans le domaine juridique. - Un accès à des outils technologiques modernes et à un espace de travail ergonomique. - Une culture d’entreprise axée sur le respect, l’inclusion et le bien‑être des employés. Rejoignez Jacoby & Meyers et participez activement à la réussite d’un cabinet qui place l’humain au centre de ses priorités. Envoyez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) pour contribuer à notre mission d’accompagnement des victimes d’accidents.