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Job description
American Express recherche un(e) Executive Assistant de haut niveau pour rejoindre son équipe Corporate Affairs & Communications aux États‑Unis. Vous serez le bras droit de trois Vice‑Présidents et d’un Senior Vice‑President, assurant un soutien administratif, opérationnel et stratégique dans un environnement dynamique, très visible et à forte exigence de confidentialité.
Vos principales missions incluront la gestion de calendriers complexes, la planification et la coordination de réunions internes et externes, d’événements d’entreprise, de conférences de presse et de déplacements internationaux. Vous préparerez des dossiers, des présentations PowerPoint et des rapports de suivi, veillerez à la conformité des dépenses et assurerez le suivi des factures fournisseurs. Vous jouerez également un rôle clé dans la communication avec les parties prenantes internes (équipes de communication, juridique, finance) et externes (agences de relations publiques, partenaires, médias).
En tant que pilier de l’équipe, vous devrez faire preuve d’une organisation sans faille, d’un excellent jugement et d’une grande capacité à prioriser des demandes concurrentes. Vous serez amené(e) à anticiper les besoins de vos dirigeants, à proposer des solutions proactives et à garantir la fluidité des processus opérationnels. La discrétion et la confidentialité sont essentielles, tout comme la capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) d’une solide expérience (minimum 5 ans) en assistance de direction au sein d’un grand groupe ou d’une organisation internationale, idéalement dans les domaines des affaires publiques, de la communication ou des relations institutionnelles. La maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Outlook) ainsi que des plateformes de gestion de projets (ex. : Asana, Trello) est indispensable. Une aisance rédactionnelle en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requise ; la maîtrise du français constitue un atout supplémentaire.
Ce poste offre l’opportunité de travailler au cœur de la stratégie de communication d’une entreprise leader mondial, d’interagir avec des cadres supérieurs et de contribuer à des projets d’envergure internationale. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’un package de rémunération attractif et de perspectives d’évolution au sein d’une culture d’entreprise inclusive et orientée performance.
Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse, dotée d’un excellent sens du service et d’une forte capacité d’adaptation, rejoignez American Express et participez activement à la réussite de nos initiatives de communication et d’affaires publiques.
