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Job description
En tant que Coordinateur·trice de Ressources au sein du prestigieux T Brand Studio du New York Times, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et l’efficacité des processus de dotation pour les projets pré‑vente et post‑vente. Vous serez le garant de la planification, du suivi et de l’optimisation des capacités de nos équipes créatives, vidéo, éditoriales et de production, tout en veillant à ce que chaque projet bénéficie des compétences adéquates et respecte les standards d’excellence journalistique du groupe.
**Missions principales**
- **Gestion quotidienne des affectations** : mettre à jour et maintenir les données d’affectation dans l’outil de gestion de programmes (ex. Asana, Smartsheet, Monday.com) ; assurer la visibilité en temps réel des disponibilités et des charges de travail.
- **Matching compétences‑projets** : analyser les besoins de chaque projet (créatif, vidéo, éditorial, production) et attribuer les ressources internes ou externes possédant les compétences requises (design, rédaction, montage, production, etc.).
- **Suivi de capacité** : élaborer des rapports de capacité hebdomadaires, identifier les goulets d’étranglement et proposer des ajustements pour équilibrer les charges de travail.
- **Collaboration transversale** : travailler en étroite synergie avec les responsables créatifs, stratégiques et de production ; organiser et animer les réunions de suivi (stand‑ups, revues de sprint, points de pilotage).
- **Gestion des risques** : anticiper les risques liés aux ressources (absences, surcharges, compétences manquantes) et mettre en place des plans d’atténuation.
- **Respect des valeurs éditoriales** : garantir que les décisions de dotation s’inscrivent dans le cadre de l’indépendance journalistique et de l’éthique du New York Times.
- **Amélioration continue** : contribuer à l’optimisation des processus de planification, proposer des outils ou des méthodologies innovantes et former les équipes à leur utilisation.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion de projet, ressources humaines, communication ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans dans la coordination de ressources, idéalement dans un environnement média, agence créative ou studio de production.
- Maîtrise des outils de gestion de projets et de planification des ressources (ex. Asana, Smartsheet, Monday.com, Microsoft Project, Excel avancé).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Fortes aptitudes relationnelles et communicationnelles, avec la capacité d’influencer et de fédérer des équipes multidisciplinaires.
- Esprit analytique, capacité à interpréter des données de capacité et à formuler des recommandations stratégiques.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Manhattan, au sein d’une institution médiatique de renommée mondiale.
- Un modèle de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) pour concilier flexibilité et collaboration en présentiel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, régime de retraite, congés payés, programmes de formation continue).
- Des opportunités de développement professionnel au sein du New York Times et de ses nombreuses divisions.
- Une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’inclusion et l’indépendance journalistique.
Rejoignez-nous pour contribuer à la création de contenus de marque innovants, tout en assurant une gestion optimale des talents qui font la renommée du T Brand Studio.
